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项目延期!再延期!CIO的无奈何时了

工时估算偏差

 
    此时,窗外的雨点拍打着玻璃,发出密集的叮咚响声。张力回想起项目刚刚启动的时候,迎接他的就是一盆冷水。因为经验不足,对项目计划的工时耗费估算严重偏差。让张力没想到的是,看起来经营不错的隆成集团在项目刚开始,就遇到了很多意想不到的事,其中最关键的是基础数据根本不准确和完备。为了避免返工、浪费更多时间,张力决定宁可到后面赶进度,也要把数据整理做好、做扎实。项目组的人加班加点,咬牙坚持了一个半月,终于过了数据关。
 
    在ERP项目的实施过程中,前期数据的整理工作往往十分繁重。涉及的原材料就成千上万,由于过去的经营管理对于基础数据的完整性并没有太高的要求,所以在实施ERP项目时基础数据的整理耗时相对更多。
 
    ERP项目的工时估算是一项很复杂的工作,必须综合数据整理阶段、工作的复杂程度、历史经验等因素,将一些定性的内容定量化。对工时的重要性认识不足,经常用拍脑袋的方式草算,是最常见的错误表现。有些是工作任务工时规划不切实际,有些工作任务和工作环节按照规划的时间,客观上无法完成,或者限于项目所在企业的人力、资源等客观条件无法按时完成,其他工作环节也受到影响,导致工期后延。因此,不能正确估算公司的数据基础和整理工作量,就不可能有正确的规划,就会为项目延期埋下祸患。
 
    因此,对于ERP项目进度的把握往往经验比技术来得重要,避免这种问题的关键就在于规划和时间任务的安排,切实了解企业的信息化基础、清晰界定需求。
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