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先摸石头后过河 ERP行动在实施之前

提前进行流程梳理

  ERP是以流程驱动的,是规范流程的工具。可以说,没有流程,ERP就无法运行。BRP(业务流程重组),是ERP最主要的一个阶段。显然,让ERP实施顾问去从无到有,硬性给公司制定出一套流程来,毫不现实。

  因此,在ERP项目开始前,公司要根据自己的实际情况,整理现有作业流程。

  一般来说,业务再简单的公司,从销售,到财务,也有近五十个流程。这些流程若在顾问辅导时,再整理,那可想而知,要浪费多少时间和精力,到时候,心思都花在整理流程上了,哪里还有时间和精力去听顾问讲一些ERP的管理思想。

“洗脑”预热 给部门经理充电

  众所周知,ERP是个先进的管理工具,其包含丰富的管理思想。在上ERP项目之前,企业要先考虑,自己及部门经理对这些管理思想熟悉吗?不要让ERP培训,成了给各个部门经理上管理的理论基础课。

  有次笔者给一家客户搞实施,刚开始还是蛮顺利的,讲到MRP时就卡住了。什么经济批量模型、最小采购量、采购提前期、制造提前期,他们的生产厂长竟然听都没听过。于是是好从基础的十二大量,到其相关计算,再到MRP模型,足足花了几天时间,才算培训好了这位厂长大人。一个人尚且如此,如果所有部门的人都像这样,ERP实施可想而知。

  因此,企业在上ERP之前,可以先自我充电,为部门经理“洗脑”,了解MRP的基本知识,并从管理基础开始预热,形成学习ERP,应用ERP的学习氛围。

一份“ERP项目前期准备建议书”

  笔者附上一份为企业实施ERP所做的“ERP项目前期准备建议书”摘要,供读者参考。

  1、实施ERP项目,企业中层领导人要掌握的基础理论。

  ① 作为生产管理人员和计划人员,要大致了解MRP的理论,要会MRP的运算逻辑,特别是十二大量的运算逻辑。

  ② 项目组成员,要对经济批量、最小采购量、安全库存量、订货提前期、制造提前期、替换件、特征件等基本概念有所了解。

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