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ERP项目经理需求调研的惨痛经历

  ERP项目组的需求调研是从发放调研问卷开始的。赵峰开了一个小会专门讨论如何开始需求调研:
 
  赵峰:“要求大家在开始需求调研前,为你所负责区域的每一个重要岗位准备一份调研问卷,让业务人员利用业余时间填写,这样他们可以有时间仔细思考,而我们也可以少走许多弯路。”
 
  成员:“但我们对所负责区域的业务并不熟悉,调研问卷我们该怎么制作呢?”
 
  赵峰:“大家先将车间、仓库中所用到的每一张与生产相关的单据都收集到,这是以后进行ERP实施的重要参考资料,在对这些单据进行研究后,就会对业务有个大概了解。当然,调研问卷并不需要太详细,只要问一些基本问题就行了,我们不能指望通过一张调研问卷就能了解所有的业务需求,只不过想通过它更快地找到切入点。”
 
  成员:“什么是基本问题?”
 
  赵峰:“对仓库,无非就是怎么入库、怎么出库、需要什么报表、与采购部怎么处理业务、与财务部怎么处理业务、与领料车间怎么处理业务等;对车间无非就是通过什么方式接到谁的指令后开始生产、怎么领料、产品给谁、生产过程中有什么单据流转等。”

 
  答卷收齐后,赵峰带领项目组成员进行了仔细的学习研究,虽然填写质量良莠不齐,但项目组还是从中了解了许多东西。在对业务有了初步了解后,项目组成员分头对各岗位的业务进行了仔细的调研,或者到车间现场,或者到业务人员办公室,或者召集到电脑部,虽然很辛苦,但大家都觉得受益非浅,对公司业务的了解陡然加深了许多。
 
  经过一个多月的努力,ERP项目组终于完成了需求调研工作,撰写了大量的需求分析文档,开过多次讨论会,最后,各部门负责人审查无误后慎重地在需求分析文档上签了字。

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