具体操作如下:
① 销售人员同客户签定销售协议后,应在销售管理模块中,录入销售订单并审核。同时,在销售订单的单句类型里,要指定单据类型为“分期付款”销售订单。
② 生产完工后,业务部门伙同仓库部门200万的货,在2月30日,一次性发给了客户。发货单据的类型要选择分期付款发货单,其他操作,跟其它订单操作没有区别。
③ 发货后,材料成本会计收到发货单后,要在系统里记帐。看到其他部门传递过来的发货单,是分期付款发货单,会计就知道,此笔记帐,与普通的出货记帐有区别。将发出的商品核算成本,把库存商品的成本转到发出商品进行管理。一般的业务,是把库存商品直接转到主营业务成本,而不是转到发出商品。
④ 会计运行“应收帐款作业”,系统会产生三张应收凭据,分别为3月30日,应收款项100万,4月30日,应收款项为60万,5月30日,应收款项为40万。此处生成应收单据的数量及金额,是根据基础设置而产生的。
⑤ 一个月后,客户付款后,财务会计可根据实际收到的款项,在系统中开立“销售票”并进行审核、打印,把发票寄给客户。
⑥ 财务会计,找到到期的应收帐款单据,即到期日为3月30日的应收帐款单,确认无误后,审核,形成销售收入。
⑦ 进行收款作业。根据审核的应收单据,在系统中,生成收款单,金额为100万。冲销到期的100万应收帐款。
⑧ 材料成本会计根据应收帐款单、收款单等单据,在系统中,结转对应的销售成本。在收到第一笔款后,只能结转50%的销售成本,其于的销售成本,要在收到其他款项后,才能收到。
应对客户分期付款 ERP自有高招
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