编者按:客户无法一次性付款,但又迫于市场压力不得不争取订单,面对这样的问题,沃奇公司采取了分期付款的办法。你的企业是如何应对这类问题的?你的IT系统又做了怎样的配合?欢迎与编辑(E-mail:bbmicky@it168.com)分享,同时希望能与你一起交流企业面临的此类问题,点击与编辑msn实时交流。
【IT168 专稿】交货付钱,天经地义,但随着竞争环境的日益激烈,一些客户无法一次性交完全部货款,尤其是面对大额货款,客户往往迫于资金周转压力要求分期付款。然而,面对来之不易的订单,企业又不得不忍气吞声。
如今上了ERP,沃奇公司的客户分期付款问题又随之而来,如何通过ERP实现 “分期付款”,自然又少不了阿峰顾问的高招。
用ERP应对客户分期付款
实例说明:沃奇公司为了扩大销售规模,跟客户A公司签定分期付款的协议:客户一次下单金额达到100万以上,可以分期付款。第一次付款为订单金额的50%,发货后一个月内付款;第二次付款为订单金额的30%,二个月内付款,其余的20%,在三个月内付清。若该客户在1月5号下单,订单金额为200万。
ERP系统可通过单据设置和制定各种原则来应对客户A公司的分期付款:
① 单据设置:专设分期付款单据来控制与分期付款相关的单据。如分期付款销售订单、分期付款发货单、分期付款应收帐款、分期付款发票等。
② 制定分期付款操作原则:分期付款的参数,主要有两个,一是比例,二是时间。如以上客户,我们可以设置三个付款期,第一期交货后一个月付50%,第二期交货后二月内付30%,第三期交货后3月内付清。在应收帐款作业中,系统会据此进行设置,自动计算应付帐款,生成相关单据。