编者按:国内企业的IT主管常常头疼两件事:一是如何让老板掏钱,为自己看中的信息系统买单;二是如何让员工用好,发挥出效益,从而博得老板的信任。两件事相辅相成。
本文是站在厂商的角度,来为用户在企业内部推广信息系统支招的,难免有“一家之言”之嫌。亲爱的读者,您站在企业用户的立场上,对这个问题有什么看法呢?欢迎您来稿来电,与本文编辑(E-mail:dengsheng@it168.com MSN:bunnybunny505@hotmail.com TEL:021-33680077*288)分享您的经验和痛苦。稿费从优。
【IT168 专稿】随着IT技术发展,企业内部管理中越来越多的过程被信息系统所取代,这大大提高了企业的运行效率,也提高了企业管理的科学性和准确性。
可是如何把一个企业信息系统很好地在企业内部推广,对于企业信息管理人员来说是一个非常重要的课题。
选择最适合自己的系统
首先要选择一个适合自己企业的信息系统,信息系统选型不比买衣服或其他生活用品,一定要名牌,或者一定要高价。它是一个管理的工具,所以一定要和自己的企业实际以及管理流程相符合,才能起到推动的作用,否则只会适得其反。“不上ERP是等死,上ERP是找死”这话说的可能有些夸张,但道理是很清楚的。
选择一个适合自己企业的信息系统最重要的有以下几点,供大家参考。
①是否有和自己类似行业的客户应用。管理软件有很多行业特性,特别是针对一些企业运营的软件。选择自己同行业的企业选择的产品,可以避免软件中的一些行业特性的缺陷。
②是否有和自己管理类型相似的客户应用。管理软件除了行业的特性外还有就是管理模式的区别,例如欧美企业和日系企业的管理模式就有一定的不同,这些不同的模式往往影响着软件在企业的成功应用。
③企业软件本身的扩展性。即使上面两点做得都很好了,这个软件也不一定完全适合自己的企业,因为每个企业都会有自己的特色的地方,否则就谈不上什么“核心竞争力”了。只有选择一个扩展性好的软件,才能更好地适合自己企业的个性化需求。
④软件厂商的实施能力。管理软件是“一分软件、二分实施、七分管理”,因此软件厂商的实施能力也是一个软件成功的关键因素。
对于软件实施厂商的考核,可以从以下几点进行:软件厂商的规模特别是人员规模;软件厂商的实施人员的背景,最好实施人员既懂技术又有业务经验,这样在实施中才不会有沟通的问题;软件厂商的项目管理能力。