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“赊销”拖垮企业 ERP能否突破市场怪圈?

重要客户 信用额度也可例外
 
  计划没有变化快。在企业经营中,往往会遇到一些特殊的情况,需要企业特殊对待。在信用额度时,经常会遇到这种情况,如信用额度超过十万,客户会要求企业安排订单下去,保证马上付款。若是个小客户,企业可以马上拒绝;但是,若是重要客户,该怎么办呢?
 
  针对这种情况,系统一般有两种处理方式:一是增加信用额度;二是增加审核批次。
 
  ① 增加信用额度
 
  这种处理方式,又分两类情况,一是临时增加信用额度,等钱收到后,再改为原来的,这么做的缺点是非常明显的,就是业务员处于各种原因,可能不会去改回原来的信用额度;二是永久增加信用额度,此时,更改信用额度的方法是可行的。
 
  ② 增加审核批次
 
  对重要的客户,可以设置“例外管理”。若对客户的信用额度进行例外管理时,指定相应的审核人员。如鑫迪五金工具公司是沃奇公司的重要客户,若此时,该客户下单2000万,超过信用额度,系统不受理此订单,该如何办呢?
 
  此时,可以在客户信用额度设置里,设置例外管理。当遇到类似情况时,可以允许有权限的人员去进行操作;此人进入系统操作时,系统就不会去考虑信用额度。当然,只对当前的单据有效,下次其他人员去做单据时,仍然会遇到信用额度不足的提示。
 
  当然,从企业管理角度来讲,这种例外是越少越好,例外多了这种信用额度管理也便成了摆设!
 
  ERP信用额度管理,阿峰提醒注意:
 
  ① 计算客户信用额度的时候,数据会来自多个表单,如销售订单、出货单、发票信息、应收帐款余额等多个数据表,所以,一般建议客户刚开始实施ERP的时候,不要进行信用额度的管理,而把信用额度管理放在ERP实施的第二阶段来进行,因为此时以上表单的相关数据已经比较准确。
 
  ② 信用额度的例外管理,是企业信用额度中的特殊情况。企业要少用、慎用,否则,就失去了其存在的意义。
 
  ③ 信用额度的确定,要注意企业自己定义的信用额度跟标准的信用额度的区别。现在的企业,有些已经在执行信用额度的管理,但是,考虑的不是很全面,有些仅以应收帐款的余额作为考虑依据,这做法是有漏洞的。若是新客户,或者客户以前小单子付款情况都很好,应收账款余额为0,或者很少,则突然开一张大单子,则起不到信用额度控制的作用。所以,信用额度控制不完善的客户,要先了解信用额度标准要考虑的内容,把自己不规范的内容纠正过来。这也是实施ERP项目的本质。
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