【IT168 专稿】信息化已经做到了无处不在。政府有信息化、制造有信息化、金融有信息化、电信有信息化、航空有信息化、就连信息咨询这个不曾起眼的行业，也在逐步进入信息化的行列。然而，遗憾的是，这些信息化项目往往是靠资金和时间堆积而成。而从信息化战略、到信息化规划、再到IT项目运作、IT项目实施都存在重大的问题。
本文暂且不去讨论信息化战略和信息化规划的缺失所带来的问题，仅仅讨论每个企业的信息化人员都会碰到的IT项目运作过程的第一个步骤——标书应当怎样的写作，下面就是一份完整标书写作的内容，这份标书的写作模式强调对管理需求的全面梳理和分析后，再提出目标明确、内容翔实的标书。
1.招标
1.1总则
本次招标方式为：邀请招标
1.1.1 适用范围
本招标文件条款仅适用于本招标邀请书中所述的信息系统建设项目。
1.1.2 招标项目要求
§ 此次招标项目为一次性买断在招标单位的使用权，在招标单位范围内可自由安装使用，不受安装点数的限制。
§ 投标方应是在中华人民共和境内注册的国内的独立法人。
§ 投标方必须是所提供软件系统的软件制造商或拥有授权书的合作伙伴。
§ 报价应为人民币含税价。
§ 投标方在投标时，必须提供系统整体解决方案，并按照投标文件中的规则提供详尽内容。
§ 投标方必须提供五份投标书，壹份为正本，肆份为副本，并加盖印章。
§ 投标方必须具有相应的售后服务能力，提供良好的软件维护和技术培训服务。公司注册地不在本地区的，必须注明其对上述地区的售后服务机构的地址、人员组成及其与投标方的关系。
§ 投标方必须由法人代表或委托代理人参加评标，并解答评标小组提出的问题。
§ 法人代表委托代理人参加评标或签定合同时，必须出具法人代表的授权委托书。
§ 投标方中标后履约过程中，须遵守有关法律，如实提供检查所必须的材料。
§ 投标人应对招标单位所在行业的业务运作有一定的了解，并有三个以上同类大型信息系统项目的成功案例。
1.2项目招标简介
1.2.1 招标单位介绍
1.2.2 招标企业资信状况
1.2.3 项目简介
§ 项目定位
§ 系统建设目标
§ 项目涉及范畴
§ 项目建设周期
1.2.4 现有信息系统建设现状
1.3企业信息化项目需求
1.3.1 企业管理现状
§ 管理问题
§ 流程问题
§ 规则问题
1.3.2 企业业务需求
§ 流程
§ 制度、规则与算法
1.3.3 企业管理需求
§ 高层管理人员需求
§ 职能管理人员需求
§ 流程管理人员需求
1.3.4 业务功能需求
§ 必须满足的功能需求
§ 需要考虑的功能需求
1.4咨询与实施需求
1.4.1 项目组织需求
1.4.2 进度计划与规则
1.4.3 咨询与实施方法
1.4.4 培训
1.4.5 成功项目咨询与实施的案例介绍
1.5售后服务要求
1.5.1 价格约束
1.5.2 时间约束
1.6信息系统要求
1.6.1 指导性原则
1.6.2 技术路线
1.6.3 网络与主机体系要求
1.6.4 数据库系统要求
1.6.5 接口开放要求
1.6.6 安全体系
1.6.7 客户化工具与能力
1.6.8 需要支持的技术规范
