巧用ERP控制交货期
要点回顾：
沃奇公司的付款条件是到货后次月25日付款，这使得很多供应商在月底拼命赶货，在每月月底前，把下月初的货赶出来交货给沃奇公司。直接导致沃奇公司的平均库存量居高不下，并且使得很多货款必须提前一个月支付给供应商。
如：一批货的交货期为2月3日，次月25日付款，则次批货的付款日期为3月25日；而如果供应商把货品提前到1月31日送达，付款日期则变为了2月25日，整整提前了一个月！
通过分析，阿峰认为解决办法有三：一是更改付款条件，从本质上解决此问题。但由于此付款条件已经执行了多年，已经成为沃奇公司与供应商之间的惯例，更改的可能性不是很大；二是严格按照交货期供货。这是比较理想的状态，但是，在实际业务中，货品的产出时间都有一定的误差，要么提前产出，要么延后，显然由于延后可能造成沃奇公司生产用原料不足而耽误生产，因此往往选择前者，哪怕提前接收供应商产品也不能耽误生产；三是通过巧用ERP，来实现交货期的粗略控制。显然，通过ERP解决交货期的问题只能从第三个办法着手。
解决办法：
ERP交货管理流程
此流程的是交货期控制为二级的流程，即交货期设置为警告的的流程。在交货期判断中，若不符合在采购单上确认的交货期后，一般的仓管人员是无法审核的。在系统里，可以设置遇到此类情况后，要有谁来审核确认。这里，可以把此类情况交由采购经理或者仓库经理审核。
此笔入库单交由采购经理或者仓库经理后，可以把交货期修改，把交货期修改为下月初日期。如上例，把交货期改为2月2日，最好在备注处说明原因，然后审核。这里交货期修改有一定的技巧，若把日期改为2月1日，则平均库存量仍然会偏高，因为月平均库存量是根据1号和月末的库存量来计算；也不能把日期改的太后，如2月3日，因为这笔货物实际上已经在公司的库存帐上，如改为2月3日的话，那万一在2日查询库存时，就会查不到这笔货物，而此时去向供应商催货，就会闹出笑话；把交货期改在2月份，则付款期就不会提前。
然而毕竟ERP要求精确控制，通过巧用ERP来解决交互期问题只是权宜之计，问题根本解决仍然需要修改管理流程。因此在使用如上方法时也应特别注意如下问题：
① 即时库存可能会有误差。如上例，把交货期该为2月2日后，我在2月1日查询库存时，在库存里，是查不到此笔货物的。
② 在库存盘点时，可能会造成较大影响。例如，我们在1月底进行盘点，从系统里导出的库存盘点单据，没有包含此笔物料，而在实际盘点的过程中，盘出了此种物料。此时，若没有人想到这笔货物是入在2月2日的帐上，而把此笔货物做为盘赢处理，那么，到2月2日查询库存时，此笔物料的数量就会翻一倍了。所以，遇到库存盘点的时候，对此种情况的物料，要特别注意。
