管理没辙 ERP有招
阿峰做例行回访，打电话给沃奇公司的采购经理，了解ERP采购方面的实施情况，本以为不会出现什么问题，没想到采购经理却向阿峰抱怨：“我们现在遇到了一个棘手的问题，关于交货期！”
这是一个长久遗留下来的一个问题，已经存在了好多年。交货期控制对沃奇公司这种制造企业来说是非常重要的。交货期太早，势必增加仓租管理费用、损耗，并造成资金积压从而导致利息负担增加；交货期迟误，会造成停工待料、机器及工人闲置，更会影响企业信誉甚至造成逾期罚款或赔偿等损失。
这个阿峰显然很明白：“上ERP，也是为了最大程度的减少库存，但与交货期并没有什么直接的关系啊？”
“是这样的。每到月底清点库存数量的时候，库存数量很高。通过调查发现，是因为供应商把下个月初要交的货在本月底都赶着交过来造成的。这缘于我们的付款条件：供应商交货的次月25日付款。”采购经理显然也很清楚这是公司的管理问题，与ERP的确没有什么直接的关系，但在无法改变现有管理制度情况下，能否通过ERP解决这个问题，他显然对阿峰抱有无限希望。
这种问题的确存在，因为财务报表上的平均库存量是取月初库存量与月末库存量的平均数，即两者相加除以2。按照沃奇公司的这种情况，月初库存量与月末库存量基本上都是库存量的最高点，那平均库存居高不下也就理所当然。这主要是管理上的问题。只有在管理方法上解决了，才能本质上进行解决。ERP系统只能提供一个参考的信息。
ERP对交货期有三个程度的控制：
一是严格控制。若不到交货期或者超过交货期不能入库，这是非常精确的控制，但是，在实际业务中，大部分的供应商无法做到这一点，要不是早到几天就是迟到几天。当然，这是企业管理的理想目标，我相信，你们也一直在往这方面努力。
二是警告，就是对超过交货期或者不到交货期的物料入库时，进行警告，说已经超过交货期或者还没到交货期，是否确认入库，若允许入库，则可以入库。若不允许，则不允许入帐。
三是不做处理，即对交货期不做控制。
程序是死的人是活的，通过灵活应用能够解决很多看似难以解决的问题。既然沃奇公司交货期的问题管理“没辙”，那只有寻求ERP的招数。抛开管理问题不谈，阿峰自信通过巧用ERP也可以得到一个满意的解决方案。
巧用ERP控制交货期
要点回顾：
沃奇公司的付款条件是到货后次月25日付款，这使得很多供应商在月底拼命赶货，在每月月底前，把下月初的货赶出来交货给沃奇公司。直接导致沃奇公司的平均库存量居高不下，并且使得很多货款必须提前一个月支付给供应商。
如：一批货的交货期为2月3日，次月25日付款，则次批货的付款日期为3月25日；而如果供应商把货品提前到1月31日送达，付款日期则变为了2月25日，整整提前了一个月！
通过分析，阿峰认为解决办法有三：一是更改付款条件，从本质上解决此问题。但由于此付款条件已经执行了多年，已经成为沃奇公司与供应商之间的惯例，更改的可能性不是很大；二是严格按照交货期供货。这是比较理想的状态，但是，在实际业务中，货品的产出时间都有一定的误差，要么提前产出，要么延后，显然由于延后可能造成沃奇公司生产用原料不足而耽误生产，因此往往选择前者，哪怕提前接收供应商产品也不能耽误生产；三是通过巧用ERP，来实现交货期的粗略控制。显然，通过ERP解决交货期的问题只能从第三个办法着手。
解决办法：
ERP交货管理流程
此流程的是交货期控制为二级的流程，即交货期设置为警告的的流程。在交货期判断中，若不符合在采购单上确认的交货期后，一般的仓管人员是无法审核的。在系统里，可以设置遇到此类情况后，要有谁来审核确认。这里，可以把此类情况交由采购经理或者仓库经理审核。
此笔入库单交由采购经理或者仓库经理后，可以把交货期修改，把交货期修改为下月初日期。如上例，把交货期改为2月2日，最好在备注处说明原因，然后审核。这里交货期修改有一定的技巧，若把日期改为2月1日，则平均库存量仍然会偏高，因为月平均库存量是根据1号和月末的库存量来计算；也不能把日期改的太后，如2月3日，因为这笔货物实际上已经在公司的库存帐上，如改为2月3日的话，那万一在2日查询库存时，就会查不到这笔货物，而此时去向供应商催货，就会闹出笑话；把交货期改在2月份，则付款期就不会提前。
然而毕竟ERP要求精确控制，通过巧用ERP来解决交互期问题只是权宜之计，问题根本解决仍然需要修改管理流程。因此在使用如上方法时也应特别注意如下问题：
① 即时库存可能会有误差。如上例，把交货期该为2月2日后，我在2月1日查询库存时，在库存里，是查不到此笔货物的。
② 在库存盘点时，可能会造成较大影响。例如，我们在1月底进行盘点，从系统里导出的库存盘点单据，没有包含此笔物料，而在实际盘点的过程中，盘出了此种物料。此时，若没有人想到这笔货物是入在2月2日的帐上，而把此笔货物做为盘赢处理，那么，到2月2日查询库存时，此笔物料的数量就会翻一倍了。所以，遇到库存盘点的时候，对此种情况的物料，要特别注意。
