马钢在引进世界先进设备、工业自动化水平大大提升的情况下，与国外同行展开竞争的最后一个战场转移到了管理领域。缩短合同交货期、保证产品质量、降低生产成本，要解决所有这些问题，马钢必须掌握的最后一个武器就是面向钢铁业的管理信息系统。这种背景下，马钢提出了信息化工程建设的总体规划。
信息化未动 原则先行
马钢位于长江之滨，是安徽省最大的工业企业，素有“江南一枝花”的美誉，拥有国内非常先进的热轧大H型钢生产线和亚洲最大的车轮轮箍专业生产厂，形成了独具特色的“板、型、线、轮”产品结构。
马钢的信息化工程建设，本着“总体规划，分层次、分步骤实施”的方法，先以CSP连铸连轧、冷轧薄板、H型钢为示范工程，在信息化二期实施覆盖销售管理、质量管理、技术管理、生产管理、成本控制五大功能的产销一体化管理系统，再逐步建立和完善企业一体化管理控制系统。
马钢结合德国钢铁巨头蒂森克虏伯公司的信息化经验，提出了总体设计方案：以第一炼钢厂、冷轧薄板厂、热轧薄板厂为实施对象；针对四级系统即本次项目需要实现的产销一体化，使用SAP的管理软件；对四个三级系统（CSP、H型钢和冷轧钢）采用自开发方式。
在信息化工程建设之前，马钢确立了四条指导性原则：突出马钢特色，建立符合马钢发展的业务管理流程；注重节约，避免功能过剩，采用自主兼顾合作的策略，制定总体方案、详细方案及分步实施方案；信息化工程必须与“两板”（冷轧薄板、热轧薄板）工程工期同步；在方案中贯彻项目测试方法和项目测试计划。
本着上述指导原则，马钢在整个项目实施过程中，确保了系统与工程投产同步，厂系统在热轧薄板前先行投运，检化验系统与厂级管理系统同步进行，公司产销一体化管理系统贯穿于整个项目始终。
系统实施分两期进行。第一期工程实施SAP钢铁解决方案（销售/质量/生产/成本/设备/物资/查询系统）、三级系统解决方案（CSP线和炼钢/冷轧）、系统接口（三级系统/现有销售系统/现有财务系统）。第二期工程实施SAP财务管理系统和供应链管理系统，同时完成SAP系统在其它分厂的实施。
