信息化 频道

打通沃奇公司存货暂估的通路

收到发票回冲处理存货赞估
 
  有些公司在处理存货赞估时,习惯在收到发票后通过“红字回冲单”和“蓝字回冲单”完成存货赞估处理。实际操作中可按照收到全额发票和部分发票分别进行处理。
 
   情况一:收到全额发票
 
  如果采购部门收到供应商A公司提供的全额发票,采购统计人员可通过ERP入库模块录入发票信息,并与上月录入的采购入库单进行结算。财务人员在收到相关业务单据后,可在业务系统中对上月业务进行结算处理,同时自动生成红字回冲单和蓝字回冲单,完成相应会计凭证。
 
  根据红字回冲单制会计凭证:
 
  借:库存商品 1350
  贷:应付账款 1350
 
  根据蓝字回冲单制单:
 
  借:库存商品 1350
  贷:应付账款 1350
 
  情况二:收到部分发票
 
  在采购部门收到供应商A公司提供的部分发票后,可根据企业自身的财务惯例,选择如下两种情况完成。
 
  1、只回冲发票对应的单据
 
  比如采购部门只收到供应商A公司提供的部分发票:套筒300个,单价1元,总金额300元的交易发票。采购统计人员可通过ERP入库模块录入发票信息,与之前录入的采购入库单进行结算。财务人员在收到相关业务单据后,在ERP系统中对上月业务进行结算成本处理。选择已经开发票的入库,系统会自动生成对应的“红字回冲单”和报销的“蓝字回冲单”,财务人员根据红字回冲单和报销的蓝字回冲单生成凭证。对未收到发票的1050元不做帐务处理。即:
 
  根据红字回冲单部分冲回制单:
 
  借:库存商品 300
  贷:应付账款 300
 
  根据蓝字回冲单制单:
 
  借:库存商品 300
  贷:应付账款 300
 
  2、全额回冲单据
 
  同样情况,财务部门人员也可进行不同的处理。
 
  首先,根据红字回冲单全额冲回制单
 
  借:库存商品 1350
  贷:应付账款 1350
 
  然后,对收到发票的单据做蓝字回冲单,并根据暂估的蓝字回冲单生成凭证:
 
  借:库存商品 300
  贷:应付账款 300
 
  最后,月底财务人员根据ERP系统未结算完毕的采购入库单,生成暂估蓝字回冲单,并据此生成凭证,待以后进一步处理。
 
  借:库存商品 1050
  贷:应付账款——暂估应付款 1050
 
  讲完这些,阿峰已经累得筋疲力尽,看着信息部ERP技术员满脸的迷茫,阿峰有一种不详的预感,沃奇公司信息部人员对财务流程的陌生可能还会为他这位“专家级”的实施顾问带来更多的麻烦……
 
【如果您对“阿峰”的ERP实战,有不同的见解或者更好的解决办法,欢迎与我们交流,也欢迎您将信息化过程中的故事和经验与大家分享。编辑信箱:bbmicky@it168.com。】
0
相关文章