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盾安协同办公:不要华丽外表要务实

    【IT168 专稿】“老张,请把报表传给我。”

    “下午2点部门开会,请准时参加。”

    ……

    RTX公司版沟通工具给盾安控股集团有限公司(以下简称“盾安集团”)员工带来诸多便利,他们只需要动动手就可以把文件和信息传给各个部门的同事,女员工再也不担心是否可以穿高跟鞋上班了。2006年4月开始运行的协同办公系统不仅提升了企业的核心竞争力,还获得了员工的高度认可。

    纵观中国的信息化建设,某种程度上充斥了一些浮躁的心态,动辄就要非常先进的技术、动辄巨额资金投入。而对于盾安集团来说,华丽的外表并不重要,关键是要务实,因此盾安集团的信息化建设从实际需求出发,秉承了“认真做事、踏实做人”的行为准则。

扩张带来效率问题

    盾安集团创建于1987年,现已发展成为一家以制冷产业为主体,人工环境设备(中央空调)、精密制造业(制冷配件)、民用阀门、特种化工(民爆器材)、房产开发、食品加工等产业并行发展,集科、工、贸于一体的现代无区域企业集团。2006年在《福布斯》杂志8月首发的“中国顶尖企业”排行榜上,盾安集团冲进百强,名列第71位。在国家统计局9月20日发布的“2006年度中国大企业集团竞争力500强”,盾安控股集团位列第55位。
 
    集团规模的迅速扩展却也给管理带来了巨大挑战。信息沟通交流不畅、文件传递不及时、行政事务处理过程复杂、资源共享与利用不足等问题一一出现,导致集团的整体劳动强度、出错率、办公成本都呈快速增长、而效率却无相应增长等情况。
 
    为了求得更快的发展和加入WTO后的竞争优势,盾安集团在企业信息化建设方面进行了不懈的探索,希望通过协同办公系统的建设改革管理弊病,进一步提升企业核心竞争力。

 
国际铜加工协会来盾安集团考察
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