ERP监理方法系列②：ERP项目准备阶段的监理-信息化专区

ERP监理方法系列②：ERP项目准备阶段的监理

作者：北京利玛信息技术有限公司王希跃编辑：叶明 2007-01-08 01:02

　　【IT168 专稿】准备阶段监理的主要任务是协助业主制定招标文件和评标标准，监督招标过程，对投标单位进行资质审查，确定中标单位后，参与业主和中标单位的合同谈判，协助业主确定合同条款并最终签订信息ERP应用系统建设合同。

ERP项目立项监理

　　一般来讲，立项过程由业主完成，业主也可以通过“任务委托书”的形式委托有关单位完成。虽然在一般的监理委托合同中，监理单位不参与项目前期立项工作。但是在咨询式监理服务中，监理单位也有可能参与工程立项工作。立项阶段最终要的工作就是编制可行性研究报告，说明项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行性；评述为了合理地达到开发目标而可能选择的各种方案；说明并论证所选定的方案。

　　监理可协助业主单位根据实际需求编制可行性研究报告，确定系统设计目标和项目范围、功能、运行环境、投资预算和竣工时间等项目要素。可行性研究报告首先由项目负责人审查，再上报给上级主管审阅，从可行性研究应当得出“行或不行”的决断。

　　一、可行性研究

　　一般可行性研究包括四个方面的研究：

　　经济可行性：进行成本∕效益分析。从经济角度判断系统开发是否“合算”。

　　技术可行性：进行技术风险评价。从建设基础、问题的复杂性等出发，判断系统开发在时间、费用等限制条件下成功的可能性。

　　法律可行性：确定系统开发可能导致的任何侵权、妨碍和责任。

　　方案的选择：评价系统或产品开发的几个可能的候选方案。最后给出结论意见。

　　二、可行性研究报告

　　可行性报告的形式可以有多种，但最重要的监理内容应当有：

Ⅰ. 项目背景：① 问题描述 ② 实现环境 ③ 限制条件

Ⅱ. 管理概要和建议：① 重要的研究结果 ② 说明 ③ 建议 ④ 影响

Ⅲ. 候选方案：① 候选系统的配置 ② 最终方案的选择标准

Ⅳ. 系统描述：① 系统工作范围的简要说明 ② 被分配系统元素的可行性

Ⅴ. 经济可行性（成本－效益分析）：① 经费概算 ② 预期的经济效益

Ⅵ. 技术可行性（技术风险评价）：① 技术实力 ② 已有工作基础 ③ 设备条件

Ⅶ. 法律可行性：① 系统开发可能导致的侵权，违法和责任

Ⅷ. 用户使用可行性：① 用户单位的行政管理，工作制度 ② 使用人员的素质

Ⅸ. 其它与项目有关的问题：① 其它方案介绍 ② 未来可能的变化

第1页：ERP项目立项监理第2页：招投标阶段监理第3页：监督招标过程第4页：合同签订监理

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