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企业内网“导流”知识入库 通用电气一统“江湖”

唯一帐号一统“江湖”

    从2003年开始到今年上半年,北京中科汇联信息技术有限公司为通用电气中国公司分3期进行了内部门户搭建、SSO(单点登录功能)集成以及电子培训等知识管理的系统整合。
 
 
    通用电气使用了ORACLE公司的财务系统,SAP的生产管理系统,内外部的资金流动通过一套EBANK支付系统,还有人事系统、邮件系统、知识学习等系统,这使得每个员工每进入一个系统就需要使用一个用户账号,各个账号分别独立存在,通用电气的很多员工还专门开辟了一个文档储存这些帐号,以免自己记忆混乱、影响工作进度。
 
    从2004年,通过电气开始在全球进行统一用户认证工作,设置了一个大的框架,各分公司根据框架进行开发应用。中科汇联公司根据这个框架进行中国的统一管理系统梳理和统一认证,让员工拿到员工号那天开始,就可以使用一个唯一帐号登陆各个系统。
 
    按照通用电气的需求,系统为员工设置了个性化工作区,每个员工登录以后,根据权限就直接进入自己的个性化工作区。员工的个性化工作区包括一个个性化桌面,可以实现电子邮件、日程安排、地址簿、文件夹、工作流处理中心等功能;个性化工作区还包括一个部门桌面,员工属于哪个部门,进入部门桌面,所属部门的电子邮件、部门日程、部门公用地址簿、部门公用文件夹、部门讨论组等都会呈现在他的电脑桌面上供员工参与部门工作。

    “系统必须有很强的扩展性,因为还要满足将来可能出现的变化。而且基于表格和数据库的工作流标准定义模块,工作流的标准化定义也就实现了,通用电气的管理层和员工根据权限对工作流的模式和责任人等等都可以随时进行定义、添加、删除、修改和授权,这种强扩展性非常有特点。”中科汇联技术总监游世学告诉记者。
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