第四， “自主”可以降低成本
传统管理软件的成本包括软件费用、实施费用、培训费用以及维护费用。通常情况下，其它费用是软件费用的几倍，甚至更多。成本支出的原因，是这些工作需要有软件公司或咨询公司完成。并且，这些费用通常按日计算。
如果自主来做信息化工作，除了软件费用外，其它费用都是企业自己职工的工资，相对付出给软件公司或咨询公司的费用要低得多。另外，由于工作和信息化成为一体，没有撤离和交接费用的付出。
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费用项目
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由软件公司做
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自主做
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软件费
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由于专业软件，用户少，价格贵，通常以百万至千万计。
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通用软件，用户量大，通常以万元计。
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项目实施费
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通常数十万元至上百万元。
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自己实施，不另外付出。
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培训费
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通常数十万元
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自己培训，不另外付出。
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维护费
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每年若干万元
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自己维护，软件升级服务费，通常比较少。
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用勤哲Excel服务器软件的客户，采用几万元就可以将本来要化十万元才能做好的信息化工作完成。
第五， “自主”可以规避风险
传统的信息化工程由于投入非常高，而且还需要先投入，能不能成功还是未知数，所以需要承担巨大的风险。而自主实现信息化就不同了，比如，勤哲Excel服务器软件，用户可自主从互联网上下载、自己安装，自己设计等。因此，风险控制到了最低。
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由软件公司做
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自主做
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需求分析
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需要付出，有风险
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不用，无风险
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设计
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需要付出，有风险
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不用，无风险
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实施
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需要付出，有风险
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不用，无风险
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上线
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需要付出
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付软件款
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维护
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需要付出
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付升级服务费
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第六， “自主”可以广泛推广和应用
ERP、管理软件最难的是推广应用和实施，要想有更好的应用，就要加大培训，从而使企业中的业务人员熟悉软件和管理流程。而自主做信息化，由于是企业人员自己开发的系统，他们最了解企业业务、了解企业人员、了解企业管理方法，可以指定具有针对性的实施方案。例如，勤哲Excel服务器推广起来就比较容易。为什么呢。原因有二：一是，系统可以分步实施； 其二，Excel大家都熟悉，平时都在用，容易过渡到系统的正常使用。特别是，信息化工作可以从任何一个角度开始。
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软件产品
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自主平台
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用户培训
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困难，要接受新知识，界面有较大变化
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在熟悉的业务基础上
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维护
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难，因为没有办法改程序
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自己可以改模板
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