【IT168 专稿】什么软件可以让用户少化钱多办事？

　　什么软件可以让用户随需应变？

　　什么软件可以让用户没有风险？

　　这样的软件有吗？北京勤哲软件有限公司崔亚军博士给了大家一个答案：“有这样的软件，是一种‘自主’软件，勤哲Excel服务器就是一个代表，诸多用户的使用可以证明”。

北京勤哲软件有限公司 崔亚军 博士
 
 　　什么软件是“自主”软件呢？“互联网发展到今天，变得无所不在； 一个企业的信息系统，就这么难搞吗？”崔亚军说，“互联网成功的众多因素中，“自主”是一个重要因素，或者通俗地说就是DIY。国际上没有专门的部门，来统一规划与指挥互联网建设，它靠的就是自主。‘自主’，最重要的含义在于用户自己成为信息化建设的主导，例如，自己设计方案，自己实现系统，自己实施系统，自己维护系统。而目前用户之所以面对这样那样的问题，关键是他们没有‘自主’”。

　　“自主”软件，真的能提高用户信息化的成功率吗？

　　首先，“自主”可以满足有效需求

　　长期以来，IT专业人员与用户之间存在一个巨大的鸿沟。这个鸿沟就是IT专业人员不了解业务需求，用户不懂IT技术。而自主对于用户来说，信息系统的需求方和承担方可以成为一体，合二为一。因此，这个鸿沟可自然消失，用户能够自己做自身想要的系统。要实现自主，用户就必须具备做信息系统的能力。而做信息系统，最重要的是，如何使用户自己用熟悉的方式来定义需求，这一直是软件工程长期致力研究的课题。

　　勤哲软件发现Excel能够解决这个问题，因为Excel有广泛的用户基础，只是缺少实现的方法和工具。勤哲Excel服务器就是由此而推出的。

　　其次，“自主”可以随需应变

　　随需应变是管理软件产品的软肋。因为产品的功能做好后，软件自己是不可能变化的。所以，管理软件随需应变的根本点，是用户自己随时随地的可以修改、删除以及增加新的功能。而只有自主，才能做到这一点。勤哲Excel服务器为用户提供了任意修改和新增模板的功能。

　　随需应变的另一个条件，是了解需求，迅速做出变化，只有用户自己知道自己的需求，只有在用户能够自主的设计、实现信息系统的情况下，才能从根本上实现随需所变。

　　每个企业都有自己的管理特色，特别是做得比较好的企业，标准的管理软件是无法将他们先进的管理理念和做法融入到软件中。但通过自主方式，用户可以将适合本企业的管理模式和思想在自主开发的系统中保留和传承下来，形成具有本企业管理特色的管理信息系统。

　　在勤哲Excel服务器的用户实践中，许多系统都是老总亲自做，它给企业的管理者提供了一个能够自我发挥管理才能的天地，并将这种管理思想固化在用Excel服务器实现的系统中。

  　　第四， “自主”可以降低成本

　　传统管理软件的成本包括软件费用、实施费用、培训费用以及维护费用。通常情况下，其它费用是软件费用的几倍，甚至更多。成本支出的原因，是这些工作需要有软件公司或咨询公司完成。并且，这些费用通常按日计算。

　　如果自主来做信息化工作，除了软件费用外，其它费用都是企业自己职工的工资，相对付出给软件公司或咨询公司的费用要低得多。另外，由于工作和信息化成为一体，没有撤离和交接费用的付出。