凯纳科技的“人人工程”

    “企业信息化不仅是一把手工程，需要一把手始终如一的支持和坚持。只有挖掘出企业管理和业务运作中的实质性问题，才能真正对企业的发展起到促进作用。企业信息化更是人人工程，需要企业的每位员工参与到项目中来。”田立坤如是说。
     
    由于项目实施的范围广、参与人员多、操作复杂。为了保证项目的顺利实施，凯纳科技的项目实施小组在正式实施的前、中、后期对参与人员计算机操作及ASP平台管理软件的操作进行全面系统的培训，并聘请专职计算机老师对计算机基础知识、操作知识等进行了为期10天的培训、之后进行了严格考试。同时，实施小组还根据凯纳科技实际情况制定发放了《ASP平台管理软件项目操作指南》，为各部门、人员操作该系统提供了操作依据。   
 

    项目实施小组为确保整个系统的安全运行，还与每一个操作人员签定了《ASP平台管理软件系统操作责任书》。责任书对操作规则、方法及违反操作责任书的人员的处罚等都作了详细规定，保证了操作人员的正确操作，保证了整个系统的安全。为了保证数据的安全保密，实施小组对每个操作人员的操作权限进行了严格的控制。每个人员需要的操作权限必须书面申请，经部门负责人签字同意后交由实施小组审批后方可赋权，并要求每个人员都设置密码，保证数据的安全。
 
    要想按实施计划的进度完成项目的实施，所有部门及相关人员就必须服从实施小组的统一调度和工作安排。为了确保项目实施与日常工作两不误，项目组决定在项目实施过程中采取计算机和手工工作并行的方式。这样一来，各部门的工作量都将是原工作的2倍，这无疑会在员工中产生一些影响。在这过程中，项目领导小组的成员们发挥了重要的作用。在此期间，他们做了大量的思想工作。除了责任要落实到人外，在每进行一项工作前，实施小组都要召开实施动员会议，宣布目前的工作计划、工作安排及工作完成时间。
 
    在开展该项目过程中，项目实施小组在各个部门确定一名业务骨干为该项目的主要参与人，定期组织相关人员召开会议，总结经验教训、听取改进方案。项目实施小组还不定期组织管理部门、信息中心、财务部等对其运行情况进行了检查，针对其中存在的问题多次召开协调会议，使该项目逐步走上了正轨。