搭上HLJASP平台的快车

　　一周之后，芦董事长拨通了黑龙江省企业信息化服务中心的电话。电话中，双方简单交谈后，黑龙江省企业信息化服务中心的实施顾问立即前往企业调研。

　　调研结果表明，黑龙江省物资印刷公司属于商品流通行业兼具物流企业的特点，公司目前的主要症结就在于各个部门各自为战，没有形成有效的信息产业链，信息无法流通，各个部门也无法及时获得所需信息。公司规模较大，一直采用传统的手工模式进行财务、业务数据处理，手工开票、手开报表、人工核算等工作方式。各项业务中间环节过多，信息网络无法达成。造成企业进、存、销业务流程严重脱节，直接影响企业经营决策。更无法达成企业大规模发展的目标。这样，不但增加了员工的工作量，而且数据的准确性也较差。在商业这个时间、速度决定一切的行业中，黑龙江省物资印刷公司无法获得准确的信息，公司效益下滑也就是自然而然的事了。

　　黑龙江省企业信息化服务中心的实施顾问回去后，针对黑龙江省物资印刷公司的现状，出具了调研报告和项目方案书。芦董事长看后，不住的点头，公司的问题就出在信息化上。经过董事会一致讨论后决定，信息化工作已经刻不容缓，立即实施，上平台。

　　首先，印刷物资公司应用了采购模块，包括进货和进货退回、受托和受托代销退回的管理，可以随时查询每笔业务的付款、开发票、货物入库的情况，当超过商品库存上限时，系统将明细情况给予报警提示；对发生的采购费用，均可详细记录，并可随时查询统计；还提供全面的采购查询和统计报表，可以按照客商、业务时间范围、单据类型、业务员、单据状态和货款票的状态等条件查询采购单，并同时显示该采购单的入库、付款、收发票情况；所有查询出来的结果均可以打印出来，并且可以将查询出的数据直接输出到excel表格中或以网页的形式存储到公司的网站上。

　　其次，印刷物资公司应用了销售管理模块，包括销售、销售退回、代销业务和代销退回业务的管理，可以查询到每笔业务的收款、开发票、货物是否出库等状况。对于销售折扣，可以根据公司的实际情况对商品进行四种折扣方式的设置，可按照商品打折、按数量打折、按日期打折、按客户打折，若同时设置了四种折扣，系统自动默认折扣率最小的，开销售订单时，系统根据不同的客户给出不同的价格等级，并可及时查询商品的5个销售预定价、客户最近、最高、最低进价交易价格；当商品库存不足时，系统将按明细情况给予报警提示；提供丰富的销售统计报表，如：商品销售明细账、商品销售情况、客户购买情况、商品销售汇总表、商品销售分布统计表等，另外还可以根据具体的部门和业务员进行销售业绩统计分析。

　　再次，印刷物资公司应用了库存管理模块，支持多仓库管理，可以设置不同的出入库方式，支持按不同的出入库方式查询业务。库房的管理包括基本的出库、入库管理，以及盘点、移库、调拨、调价等业务，盘点结果自动生成盘盈和盘亏单，等待处理；提供丰富的库房查询和统计报表，可以查看当前库存，也可以查看历史库存情况，基本一时间段的收发结存情况以及入库和出库明细情况。

　　最后，印刷物资公司应用了财务管理模块，购、销、存业务实时生成凭证自动传递到总账系统，并且根据采购和销售业务实际财务情况所形成的欠款、应收货款记录生自动成应收、应付款账簿。