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黑龙江省印刷物资公司:HLJASP平台让抱怨声消失

    【IT168 专稿】“什么?又没有库存了!昨天不是还有吗?已经答应送货了!为什么不进货?”

  “又过期了?怎么不及时通知销售部?又损失了多少?”

  “订的那批印刷物资到没到?快点打电话催催?”

  “我的那张销售订单呢?怎么又找不着了?谁拿了?”

  每每听到员工发出这样的抱怨,黑龙江省印刷物资公司的芦董事长都在思索,“公司是怎么了?效益不见有多大提高,怎么反而越搞越乱了呢!”

  迷雾中寻找突破的路口

  成立于1972年的黑龙江省印刷物资公司隶属于黑龙江省出版总社,承担着黑龙江省中、小学教材用印刷物资的采购、供应、仓储任务以及印刷设备、印刷物资的市场销售业务。2005年按照上级单位要求进行国有企业改革,兼并了三家省直老国有企业,公司内部设经营、机械、储运、外贸、财务、综合管理五大部门,在哈尔滨市拥有两座办公楼、1条铁路专用线、占地8000多平方米库房、在阿城市拥有一个仓库,总资产1951万元,年收入7,670万元,上交税金121万元,实现利润67万元。黑龙江省印刷物资公司成立以来始终坚持内部加强管理、外部加快发展的道路,企业完成了从计划经济到市场经济的过渡,适应了当前的市场经济环境。公司主要经营各种印刷机械、印刷纸张、印刷材料等商品,经营面向全省,系黑龙江省印刷物资流通行业的龙头企业。

  看着公司一天天发展壮大,芦董事长是喜上眉梢,乐在心里,那一台台印刷机械,一张张印刷纸,一份份印刷材料仿佛有了生命一般,全体员工每天也干劲十足,公司的销售收入是芝麻开花节节高。可是不知道什么时候,好像员工的抱怨越来越多了,效益也慢慢下滑了。而且大部分员工都说工作太多了,总是干不完,甚至有的员工还离开了公司。

  管理着一家规模这么大的公司,芦董事长本来肩上的担子就沉甸甸的,看着公司目前的状况,心里难免着急,于是管理也更加严格了,可是非但没见什么起色,情况好像更加恶化了。大会小会开了不少,可会上各个部门的主管,每次不是相互推卸责任,吵得不可开交,就是都沉默不语,始终也想不出个解决办法。

  公司到底是怎么了?

  这时,黑龙江省企业信息化服务中心正在举办HLJASP平台推广发布会,也邀请了芦董事长参加。

  芦董事长回公司后,思考了良久,意识到这已经不是哪个部门的错误了,问题的结症在于每个部门背靠背的运作,信息流通的非常慢,准确性也成问题。采购、仓储和销售的矛盾,不仅造成了大量的库存,减慢了资金流的速度,还直接导致了客户服务质量不高,对客户要求的响应慢。这样,不仅员工的工作量增加了,员工不满意,而且公司对市场的响应速度慢,客户也不满意。

  也许问题就出现在信息化上!

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