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女性借助信息化管理更易迈向事业巅峰

    女性领导如何提高信息智能运用水平

  可以说,信息智能工具是女性领导借以腾飞的翅膀,那女性领导如何提高信息智能运用水平以掌控全局?

  首先,增强运用信息化的紧迫感。现在一些女性领导往往以自己的性别、年龄、知识来推卸运用信息化的责任,把信息化建设看成可有可无,一种门面摆设,这使自己也使自己的企业在竞争中落伍,因此女性领导必须增强运用、推广信息化的信心、决心与恒心,把信息化建设摆到重要地位,增强运用信息化的紧迫感,把信息化自觉融入其职业生涯规划中。

  其次,要娴熟掌握信息网络技术常识与技能。女性领导要突出信息智能的教育和训练,这是一个领导能够不断获取新知识的基本工具。信息技能发展变化快,知识含量和技术含量高,学习掌握起来具有一定的难度,女性领导应下大力气掌握它。当前,一个优秀的女领导应具备的信息技能应达到以下目标:一是进一步掌握网络技术,熟悉基本的软件操作,如数据库软件、办公自动化软件(包括文字处理工具,多媒体工具,网页制作工具等)、通讯软件、E-mail传送、远程信息查询、上传与下载等应用,更进一步,还会使用ERP、CRM企业管理软件。目前电子商务方兴未艾,只有熟练掌握这些技巧,才可能迅速抓住所需要的市场信息、决策信息,更好地树立技术权威,服务企业,强化女性领导在单位的掌控地位。

  再者,以信息化凸显女性柔情管理的魅力。许多员工喜欢女领导,因为她不像男领导铁板、严肃,甚至暴躁,而是温柔、通融、亲和。但是现在不少女领导为了树立权威,过分“男性化”,而另一部分女领导则过分“柔情似水”,使管理力大打折扣。因此现代女性领导如何在两者寻求结合点,既不失女性的特质,又拥有男性的优质?

  那就是借助信息化工具来凸显女性柔情管理的魅力。在民营、跨国公司内部管理,如何与员工有效沟通非常重要。和员工的意见发生分歧的时候,女性领导要尽量避免正面冲突,到一个相对宽松的环境中再去分别沟通,效果会好得多。以OA应用为例,在办公自动化平台上有在线短信、在线邮件、电子论坛、手机短信等模块,女性领导可经常利用短信与员工单独谈心,员工也可通过短信与女性领导交谈,这就避免在办公室里老板椅前的尴尬与当面交谈的隔阂,特别是一些底层员工只要他(她)愿意OA,就可让他们随时随地与女性领导沟通,使女性领导与一些员工化解了矛盾与瓜葛,也赢得员工的敬意与支持。对一些比较尖锐的问题,女性领导也可用内部短信、邮件委婉的批评。

  世界著名未来学家阿尔温? 托夫勒预言“谁掌握了信息,掌控了技术,谁就掌握了整个世界。”愿随着中国信息化深入与普及,能驾驭信息化技术的现代女性将会越来越多,更多的女性将能以“智”造就“半边天”。这也是中国信息化目标所在。(本文据合强软件总裁何洁冰在2006年10月福建省妇女干部培训会上的讲话整理改编的)


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