构建IC多层共享空间
确定实现目标是构建IC的第二步。上海大学的原则是,充分了解读者需求,结合图书馆发展战略,目标既要切实可行,又要前瞻创新。
上海大学读者群体可分为三大类:本科生,信息利用与计算机能力参差不齐,需要资源、计算环境、学习场所、交流环境和现场指导与帮助;理工科类研究人员、教师及研究生,一般有实验室,计算机能力较强,需要资源、虚拟咨询和学科咨询支持;文科类研究人员、教师及研究生,一般没有实验室,计算机能力较弱,需要资源及IT技能支持等。
因此,上海大学图书馆把IC的实现目标制定为:
1、在东校区新建研究共享空间,与文科类学科群集成在一起,支持研究人员、教师及研究生的学习、研究、交流与协作。
2、利用中心馆网上资源、多媒体视听和休闲区构建学习共享空间,支持本科生的学习、交流与研究。
3、拓展数字图书馆的功能,构建虚拟信息共享空间,采用多层次服务机制,支持远程及IC区读者,特别是理工科类读者的信息获取。
分步骤实施IC工程
构建模式与实现目标确立后,接下来就是采取具体的实施策略来完成IC的建设了。
首先要选择好合适的组织模型。组织体系是IC最关键的组成部分,组织体系与运行机制直接决定着运行效率和服务质量。案例研究表明,IC的组织模型可归纳为独立管理型、联合管理型和合并管理型三类,在案例中的比例分别为33%、46%和21%。无论采用哪类组织模型,为读者提供无缝服务是最重要的。在上海大学的IC规划中,图书馆是学校的直属部门,有自己的IT队伍,根据实现目标的要求选择合作式管理模型,参考咨询与IT人员由图书馆配备,部分项目与合作部门构成合作模型。
其次,组建好多层次的信息服务队伍。信息服务是IC的核心内容,结构合理及训练有素的队伍对IC成功运行起着非常关键的作用。咨询台、虚拟参考和学科咨询是大学图书馆目前三种主流服务模式。上海大学的IC规划,将这三种服务形式整合到了一起,服务队伍分为三层。第一层为咨询台馆员,在IC服务区负责现场咨询,当不能满足读者需求时,向上层推荐;第二层为虚拟咨询馆员,负责在线虚拟咨询,通过虚拟平台为读者提供服务,当不能满足读者需求时,向同层或上层推荐;第三层为学科馆员,除常规职能外,还负责虚拟信息共享空间的信息服务,并与研究人员形成互动,帮助研究人员建立和使用知识库及博客系统,负责学科资源建设与导航,采用RSS信息聚合系统向研究人员提供自动推送服务。
再次,构建一个和谐的实体空间。在整个IC实体环境中,营造多个大小适宜、布局合理、设施完备的服务区和学习空间。服务区的设计要符合读者的学习和研究习惯,有利于资源存取和使用,要运用声学、灯光和视觉艺术等手段,营造良好的学习氛围和舒适的环境。常见的设施和服务区有开放式资源获取区、参考咨询台、IT技术支持台、电子教室、协作学习区、独立研究室、训练指导室、多媒体制作室、休闲区、咖啡吧和外语自助学习区等。
然后,构建一个能够开放获取的虚拟空间。在网络环境下,营造资源丰富、支持开放获取与协同共享的虚拟学习环境。要善于利用新技术拓展数字图书馆的功能,加强一站式搜索、学科导航、知识导航、虚拟咨询、虚拟学习社区、网上课件及培训课程等内容的建设与利用。上海大学图书馆已开始用LIB2.0和网格等新技术,构建新一代的虚拟空间环境。比如,用DSpace开源软件建立了学术机构库平台,用博客和维基等技术建立了交流平台,用RSS技术建立了信息聚合导航系统。目前也正在研究用网格技术开发信息整合平台。
实施IC是一项复杂的系统工程,涉及图书馆空间、资源、技术及服务等方面的功能整合,及组织体系、管理机制与相关部门的战略联合,贯穿以读者为本的理念是最为重要的。同时,创建IC,实现服务创新又是每个图书馆都值得实践的课题。