一台服务器管2亿订单

　　作为一家仅有10名员工的企业，天津丰益化工贸易有限公司通过租赁一台IDC的服务器，就承载了全年2亿的交易量，他们是如何做到的呢？

　　袁越坦言，当初选择租赁方式是有过担心的，主要体现在两个问题上：一个是托管的服务器维护方面能否跟得上，另一个是打包的ERP能否满足需要。

　　对于ERP的问题，袁越吸取了以往项目失败的教训。为规避贸易风险，丰益特别强调财务的外币结算，因此袁越给蓝泰的工程师下了死命令：必须把多币种模块加入其中。最终，蓝泰在ERP中加入了对美元、日元、欧元的管理。另一方面，蓝泰科技的团队也给了丰益很大的信心：专业的IDC服务加上IBM全球的技术支持。袁越曾开玩笑说，“既然电信都把服务器放在他们这，我还有什么不放心的。”

　　让丰益化工受益最多的是合同和客户管理。以前，一个业务只要签完合同盖完章，这个合同就成立了，没有对合同进行专门管理，对于客户情况也不是特别了解。
     
　　使用IBM 中小企业管理信息系统服务包以后，如果员工想做某个业务，首先要把客户的情况调查清楚。客户有了，再采购原料、建立库存，等各个方面都准备齐了，才形成订单，订单要经过经理审批才能生成合同。这对规范丰益化工的管理起了重要作用，并使各种数据有了存档。

　　这笔交易显然是合算的——通过信息化，丰益赚到了钱！传统的贸易公司业务流水很大，但利润大多不超过千分之五，一旦遇到市场突变，反应速度往往决定了企业的盈亏。在上半年国家调整外汇利率的时候，5%的升幅让众多外贸企业措手不及。但丰益是个例外，通过多币种支持与实时反馈的ERP系统，这家10个人的小公司轻松躲避了汇率损失——控制期内维持进出口相抵。

　　经过近一年的使用，丰益对于业务系统的托管非常满意，该公司总经理遇秉武表示，“信息化让我们这家10个人的小公司知道了什么是专业流程。大家学会了把客户、采购甚至是财务上的一些信息进行共享，这样即便业务人员离开，也不会中断对客户的服务。而基于Web的实现方式让公司的管理人员外出时一样可以使用，弥补了以往管理上的漏洞。”