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宝华裕隆:借ASP与国际接轨

ASP带来了什么

  宝华裕隆是ASP联盟成立后的第一个客户,也被追捧为“第一个吃螃蟹的人”。“ASP的租用方式对我们的诱惑力非常大,原来需要自己购买的网络设备、服务器、还有与之配套的操作系统、数据库、ERP软件统统都不用考虑了。如果拿80万元钱来做信息化, 这个投入对我们来说是难以想象的”;“另外,还要聘专业的IT工程师来维护,一年工资福利少说也得5万~6万。现在这些都不用掏了,每月只花5500元,什么都有了,节约成本起码在80%以上”。

  ASP使宝华裕隆实现了财务、业务一体化,现在不但前后台一体化,而且上下游都实现了实时的沟通,形成了全部经营一盘棋的局面。“比如我们前台卖一个产品,不论是零售还是批发,只要形成一个单据,在财务模块里也会同时形成一个相同的单据,业务和财务真正实现了一体化的管理。因此,也就告别了过去一个月结束后,才出一个报表的现象,出了问题,也很难找到真正的原因。现在,如果业务方面出现了问题,财务端的数据就会显示错误。财务的数据是随着业务数据的变更而变更,内部的逻辑关系已经写死,不可能改变。因此,我们也就容易了解到在竞争过程中哪里出现了问题,并及时做出调整步伐。”

  以前宝华裕隆使用的是一套基于局域网的C/S结构的管理软件,要到各店安装,数据需要每日打包传输到公司,再由公司处理后传输回各店,时效性差,而且十分繁琐。现在这套基于ASP模式的ERP软件可以实现在办公室实时观察全国各地的销售、存货,计划到货等情况,可以实现销售库存、销售流程共享。“比如在没上ASP之前,在赛特卖了一双鞋,一天结束后,赛特的工作人员把前端的数据以MAIL的形式打包传输给我们,我们公司再用人工的形式把数据输入到公司的业务模块里去。如果第二天,某个店里想了解整体的销售情况,我们再把整理过的数据打包传输到店里;现在的ASP软件通过互联网,我们可以实时知道哪个店卖了一双鞋,而且每个店都可以实时看到其他店的销售情况。现在我们一年的库存率,也由原来的15%降低到目前的9.6%,已达到欧洲中上等水平。”

  “现在我们与客户之间的商业条件只是结算要约的不同,没有服务水平的不同,过去是地方分权,现在是中央集权。我的同事开玩笑说,上了ERP系统后,他的人生价值观都变了”。从高楠的谈话中可以体会到ASP给他带来的快乐。

  “在使用ASP模式时我们也有一点隐忧。主要来自于安全方面的考虑,也就是数据安全。虽说钱存在银行比存在家里安全,但银行的管理力量要比IT行业严格的多,如何保证不将数据泄露给第三方,企业的自律是重要的一环,但是否还能有法可依,也是我们的隐忧。也希望政府在这方面给ASP模式以一定的规范”。

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