【IT168 专稿】天津丰益化工贸易有限公司（简称“丰益化工”）在信息化上碰上三个没想到：一、没想到花了几万元的专业外贸软件没派上用场,却让月租1500多元一套的IBM 中小企业管理信息系统服务包解决了信息化难题；二、本来只想用IBM 中小企业管理信息系统服务包解决一个问题（让经理外出也能远程监控到公司运作情况），没想到却整体提升了公司的管理水平；三、本打算用不好就扔，没想到“租来的信息化”却成了企业的依靠，业务运作越来越依赖它。

租来的信息化

　　丰益化工是一个纯贸易性进出口企业，只有十多位员工，但是营业额却超过2亿。在实施信息化之前，他们只能凭借传统的合同与公章下单。“传统的方式弊端明显：做业务的时候很难把客户调查清楚，没有系统的管理。加上公司老总经常外出跑业务，各方面的业务准备与流程很难做到清晰控管。”丰益化工市场部经理袁越说。

　　公司领导认识到，通过网络办公或实施管理信息化是一个发展趋势，因此丰益化工在2003年就花几万元购买了专业的外贸管理软件，使用这个系统做交易。但是，由于员工电脑操作不熟练、原厂商系统维护不及时等问题，这套软件最终被荒废不用了，丰益的投入全部打了水漂。

　　从去年 7月份开始，丰益化工通过各种渠道了解到IBM 中小企业管理信息系统服务包，感觉其操作模式、倡导的经营理念都比较新颖。当时，公司领导为了便于在外远程登陆到系统上以掌握公司业务运作情况，打算尝试着用用看。

　　丰益化工试用的是打包的ERP系统易管通，它集成了客户、财务、库存、原材料等9个模块。使用后，丰益化工发现，这个系统几乎涵盖了所有企业的日常信息管理功能，包括财务、人事管理、项目管理、合同管理、内容管理等，以及办公自动化、企业邮箱、虚拟主机等服务。而且这套方案可以与已有的用友财务系统有效结合起来。

　　逐渐尝到信息化甜头的丰益下了决心，通过向天津开发区内的蓝泰科技IDC租赁服务器，丰益用每月1500元的价钱租用了一台专用的企业服务器、一套完善的ERP系统以及专属的IT维护人员。

　　作为IBM与天津经济技术开发区管委会以及天津中环电子共同出资组建的一家IDC，成立两年的蓝泰已经做到了一定规模。其针对中小企业推出的“服务器+应用系统（易管通）”的租赁服务，在开展一年多的时间里吸引了300多家中小企业参与。