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宝华裕隆:借ASP与国际接轨

  【IT168 专稿】中小企业的噩梦就是“马太效应”,越是资金少,越难运用最好的技术来管理企业。企业的发展就越困难。ASP模式使宝华裕隆跳出了这个怪圈。

  “我上次去德国,在一个公园里,看见几个小孩在树下嬉戏 ,当时恰好是苹果成熟的季节,树上挂着大大小小诱人的苹果。突然其中一个小孩嚷着要吃苹果,小孩子的妈妈就到旁边的超市买了几个给他吃。在中国人看来,很是不可思议,树上那么多苹果,摘下来就可以吃了,完全没有必要去买。这就是德国人认可的一种‘标准’,在他们脑子里,吃苹果就要到超市里买,这是‘唯一’的标准”。宝华裕隆总经理高楠娓娓道来了一段他在德国的切身体会,此时,他眼神里流露出对“标准”和“规范”的渴望和期盼。

  “归根结底,信息化也是要将业务变得‘标准’起来,所有人共同来遵循一套规则,效率不提升都难”高楠道出了他对信息化的理解。

  忍痛割爱的理由

  “我们就是卖鞋的”高楠直言不讳地道出了宝华裕隆的主营业务,坦白的话语里充满了自信和对这个行业的热情。在公司简介里,宝华裕隆对公司定位做了如下描述:是专门从事国际品牌在中国市场的开发和销售工作,同时还有一些工艺品的出口业务,主要经营四个品牌的男女鞋和皮具护理品。“我们的自营店就有14个,分别位于北京、哈尔滨、长春等地,批发客户和加盟客户也很多”。像星星一样散落在全国各地的分店,不但管理起来吃力,在库存和物流方面白白浪费掉的银子让高楠更是无法忍受。“核算、检查和服务都面临着很大的压力”。要想在服装业站稳脚跟,及时把握时尚是重中之重,而过去每个店都处于“自扫门前雪”的状况,信息还是采用古老的“口头传播”的形式,不但时效性差,也难以引起足够的重视。“如果在市场上的响应速度总是‘慢半拍’的话,最终将难以逃脱被市场抛弃的命运”。高楠深深地意识到了潜在的市场危机。

  与其他中小企业一样,宝华裕隆也没有专业的IT人员,更不用说CIO这样的职位。事实上,大部分中小企业是被迫一定要采取一把手工程,而且一把手要从头抓到底,包括其中诸多的细枝末节。高楠就是这么一路走过来的。

  “虽然我们成立只有三年的时间,可也实实在在地经历了信息化的风风雨雨”,高楠谈到信息化之路时感慨地说。我们对信息化的体验最早可以追溯到“手工模拟”时期。“也就是把手工的表格搬到计算机上,用Excel做成电子表格,当时第一次体验到了用计算机“算数”的妙处,也算体验到了一点点信息化的甜头”。有了这样的体验后,高楠开始变得“越来越不满足”,对业务变革的渴望,使他踏踏实实地走上了寻求信息化发展的不归路。

  模拟手工走了一段时间之后,高楠发现原来还有更“简单便利”的信息化管理软件,“当时,由于服装类的企业用锐步公司ERP的比较多,经过系列调研和考察后,我们最终也选择了锐步”。选购了业务、财务和物流三个模块,“锐步公司的产品非常好用,也容易上手,但其最大的缺点是,各个模块之间是不能互通的”。也就是说,宝华裕隆建立了一个个信息孤岛,业务、物流、财务虽然都上了相应的模块,但还是各自出自己的数据,经常是三个模块出三套数据,都对不上。对业务的发展造成了很大阻碍,并带来了许多不必要的麻烦。已经对信息化开始 “上瘾”的高楠,开始努力寻求另一种突破,以便摆脱“孤岛”之困。

  “在2003年12月,一个偶然的机会我们接触到了艾旺,经过一番演示后,我对这套系统产生了极大的兴趣,当时感觉是,它就是我一直以来寻找的“对象”,我觉得这套产品确实可以解决我们的实际问题”,在看上这套产品的同时,高楠在心里也坚定一个选型原则,完全从业务出发。因此,就将自己业务需要做成什么样子,描述给艾旺的工程师听,工程师在计算机上模拟实现他的各种需求,“他们将需求完全模拟出来后,我觉得这就是我们想要的,于是就拍板定单。” “另外,艾旺咨询顾问对服装零售业的精通和熟捻,也是我们非常看重的,当然,让我们很快做出选择的还有一个关键因素,就是ASP模式。”让宝华裕隆毅然地忍痛割爱的动力,应归属于ASP模式。

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