上马A6协同管理软件
经过一波三折的选择，爱因森最终决定上马用友致远A6协同管理软件。其主要应用模块如下：
“工作流＋表单”：为了进一步控制财政支出、加强财务预算管理，爱因森的院领导对用款管理非常重视，要求A6协同做到“用款计划审批”、“财务报销审批”。各科室主管每月上报《用款计划》，本月内的一切支出严格控制在经校领导确认后的《用款计划》范围内，超出计划的支出将不予报销。这样，校领导的审批重点在《用款计划》，财务报销时以《用款计划》为依据，让报销审批有了统一的标准，加强了财务预算的作用。
协同工作：教务管理是爱因森主要的办公业务，课程管理、教学用品管理、教师的绩效考核等都是学校的管理重点。
公文管理，规范管理：A6协同帮助爱因森实现了网上公文管理。对于上级来文，档案员将其扫描成电子文档，通过A6协同的公文管理功能进行传阅，大大缩短了传阅周期。对于来办件，A6协同还可以记录办理过程、领导批示等信息。最后来文被统一归档至A6协同文档管理系统，通过合理的权限设置实现共享、借阅。内部发文中最耗时的审核过程完全在A6协同中完成，免去了中间过程中的打印稿，既节约了纸张又提高了办公效率。
其他：在学校会议安排过程中，系统中可显示预知各与会人的时间安排是否与会议时间冲突，往往可让会议安排工作变得更简单和更合理。使用A6协同提供的公告功能建立和发布新公告。教职员工还可以经常对教学中的问题、课程安排在主题讨论区等进行交流。还有一些常用通用的工作工具，如人员通迅录、个人通迅簿、万年历、计算器等等，更可以为工作带来很多便利和帮助。
五大提高
实施和培训只用了一天时间，爱因森很快就全面应用了用友致远的A6协同管理软件。在应用的一年时间里，A6协同已经成为爱因森日常教学管理中不可缺少的一部分。其具体效果有如下五方面表现：
1.效率高了：以往审批需要2天以上的，现在快得不到1小时就可以审批完成。
2.权责清晰了：扯皮的事情也少了，通过对事件的过程、结果管理，责任、义务一目了然。
3.主管、职工方便：学院主管可以随时随地了解和检查他关注的事件的进度，教职工可以如实汇报工作和查询需要领导或同事协同事件的进度和情况。
4.沟通顺畅了：讨论区为迅速、准确、全面传递信息提供了一个平台，解决了以前信息传递失误、不通畅、效率低的难题。
5.组织学习能力提高了：教职工可以及时查询他需要的知识。
如下图：利用讨论区来进行信息交流
