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许继集团:把研发和设计过程当资产管理

 缺陷管理与需求管理

    在许继集团上线的五大模块中,项目管理、文档管理和变更管理都比较容易理解,是大多数用户在部署PLM项目时都会考虑的重要组成部分。重用管理的提法虽然不多见,不过了解软件项目管理的人很容易理解这个概念,倒是缺陷管理值得一说。缺陷管理在许继集团的PLM项目中是比较独特的一个亮点,其他部署PLM的用户很少将其单独列出。

    据介绍,缺陷管理主要是是对产品的缺陷进行追踪记录,它不仅记录产品在研发和设计过程中的缺陷和问题,还可以追踪到最终用户层面,记录最终用户反馈回来的缺陷和问题。因为对产品研发的过程管理非常细化,只要用户说出产品的具体信息,即可追踪到产品缺陷的源头。有时反馈回来的“缺陷”不一定就是产品研发过程中存在的问题,也可能是用户在实际使用中发现产品与自己的实际需求有出入,从而提出产品变更要求。
 
    某种程度上,缺陷管理包含了一部分需求管理,它可以将用户端反馈回来的部分需求变更传递到研发部门。不过从需求到立项,再到通过可行性研究,通常是一个非常复杂的过程。郝子现表示,许继集团在部署PLM时并没有将需求管理考虑在内。事实上,很多项目在经历了需求分析阶段之后,没能通过可行性研究,或者立项之后又因种种因素而停止。这当中牵扯到的因素太多,他认为对这样的需求进行管理在实施中难度很大,因此在许继集团,只有那些通过了可行性研究的项目,才会进入PLM系统,进行后续流程。
 
协同设计打通部门壁垒
 
    协同设计是很多PLM系统鼓吹的一个特性,对于大中型企业用户来说,该功能还是比较有用。
 
    郝子现在介绍许继的协同设计时表示,协同设计让部门与部门之间的“墙”打通了,使得以项目管理为中心的观念也贯彻得更彻底。原来研发人员的设计过程是在本地完成,跟其他人的交流比较少。而当设计也分阶段、分模块进行之后,所有的研发人员都可以随时对前面的设计结果进行下一步设计。
 
    至于PLM与ERP的集成,郝子现表示,从技术上说,两者的集成没有任何难点,只要统一了研发和生产阶段的BOM属性,两者的集成就不是问题。
 
 
模块之外的东西
 
    项目管理、文档管理、重用管理、缺陷管理和变更管理五个模块,解决了许继集团的关键问题。每个企业的PLM应用层次和侧重点不同,从而对PLM部署的需求也会有所不同,比如有的可能侧重数据管理,有的更侧重项目管理,有些则更侧重文档管理,许继集团的做法则是将文档、项目、需求的一部分以及变更等问题综合起来。
 
    郝子现说,很多企业仅仅将PLM做成了PDM(产品数据管理)的一个层面,实际上是没有有效地了解自己的实际需求,而只是被潮流推着走而已。因此深入剖析自己的实际需求是要首先考虑的问题。企业的需求,加上供应商提供的PLM软件体系和架构,再加上能使PLM落地的实施方法,才是PLM系统部署的全部。
 
    郝子现非常强调实施方法,他表示,不同的供应商会分别提供自己的实施方法,而不同的用户也会在信息化过程中积累出自己的项目实施方法。实际上,每个供应商的实施方法都很体系化,简单说,从需求到计划制定,到执行和最后的实现,都有相应的手段支撑。
 
    对用户来说,实施ERP等信息化项目的经验也可以适当地借鉴。ERP管起了企业的生产过程,而PLM则是将企业的技术和管理纳入到框架中。ERP实施成功的关键在于系统要与其生产管理水平相适应,同样的道理,PLM实施成功的关键在于系统要与其研发和设计管理水平相适应。
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