推销你自己
其实,把企业内部的业务部门及其员工看作“顾客”,采取市场营销手段“推销”信息化项目,不仅有助于更有力地证实信息化的价值,还有利于创造尊重信息、尊重信息人员的信息环境。
适当“做秀”
在一些中小企业,CIO是个“杂家”,从PC维护到软件安装培训,从网站规划到业务流程的研究与界定,从谈判签约到制定IT战略等,CIO都要深度参与,有的甚至要亲自操刀。做事是第一要务,也是为人的第一原则,但仅靠个人的力量根本推动不了信息化。“众人拾柴火焰高”,要调动众人的力量,CIO还要学会适当“做秀”,以聚集信息化的“人气”。 做事,主要指必需的业务工作,最重要的是需求分析和技术路线设计;做人,主要是沟通; 做秀就是造势。企业不接受花拳秀腿的“秀”,只能做一些恰当的“秀”,用“秀”来为信息化造势。信息化不是少数人的事情,但将事实上由少数人“控制”的信息化向多数人“控制”迁移,显然是一个不小的工程;在这个迁移过程中,CIO要学会做群众运动的“秀”。
为普及计算机应用,某公司举办了一场以普及计算机应用为目标的培训与竞赛活动,对象是班组长及一般员工,获奖者将由公司的CEO向其颁发奖金和证书。起初,主办者期望值并不高,根本没有料到前两次培训课就有70%的员工参加,最后40人参加了竞赛,许多选手脱颖而出。竞赛活动不仅提高了选手的计算机操作技能,还改变了员工对信息化的态度。
当信息化做到一定程度后,做秀比做人、做事情还重要。当旺盛的需求被激发,用最简单的工具和手段让员工在一定的气氛中来实现自己的需求,信息化将变得无往不胜。
鼓励“换岗”
不仅CIO需要既懂IT又懂所在企业的业务,IT部门的业务骨干也需要既懂IT又懂业务,因为既懂IT又懂业务的复合型人才不仅更容易与业务部门交流,而且更懂得换位思考,更容易理解业务部门的真实困难和需求。
为培养复合型人才,前新加坡华联银行CIO庄志澄一直鼓励年轻人“换岗”。庄志澄不仅鼓励IT人员借调到业务部门去工作3~6个月,还鼓励业务部门的年轻人到IT部门工作。庄志澄说:“出去工作的人,如果愿意留在业务部门,还是我们的朋友,因为熟悉IT部门的工作,能很好地支持我们;如果继续回到IT部门,因为熟悉了业务部门的工作,将更容易理解业务部门提出的需求。”