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全面预算解惑管理 突围煤炭机械信息化

  【IT168信息化】全面预算是企业一切经营活动管理的核心。当前,以山东钢铁集团董事长任浩先生、中联重科董事长詹纯新先生为代表的众多企业领导不断呼吁,应当“让预算统领一切,一切经营业务活动要围绕预算,真正服务于管理! ”

  凡事预则立,不预则废。全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。它通过业务、资金、信息、人才的整合,明确适度的分权授权,战略驱动的业绩评价等,来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要,进而对作业协同、战略贯彻、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。正如著名管理学家戴维?奥利所说的,全面预算管理是为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。全面预算管理作为对现代企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,已被公认为企业内部管理控制的最有效的方法。

  全面预算管理绕道突围行业信息化

  煤炭矿业:某煤矿主要从事煤炭开采、洗选加工、煤炭销售、铁路运输(限管辖内的煤矿专用铁路)、实业投资、国内贸易(除专项审批项目)等业务。该煤矿被国家技术监督局、国家经贸委、煤炭部评为“全国煤炭质量信得过单位”。其业务特点是:品种多、价格昂贵、年采购量大、占原煤成本较高、采购及库存管理的控制环节多,预算管理的重点在于材料定额及成本控制。

  针对煤矿特点,东华厚盾软件建立了“专项归口+ 部门 + 项目”三维矩阵式预算管控机制,将生产预算、材料预算、工资预算、费用预算、成本预算、利润预算、存货预算、材料采购预算等全部纳入预算管理,按照全面预算管理的要求,建立全面预算管理体系,进行预算编制、预算执行、预算调整、预算考核与分析;由粗放型的预算总额控制变成分业务类别和成本中心的投入产出的预算体系,与ERP系统联动实行精细化管控;有效配置企业各项资源,规范各项资金支付审批流程,推进企业战略目标的达成。

  机械制造:某泵业有限公司是一家从事机械制造的中小型单体企业,主要经营工业用离心泵、汽轮机的设计生产和销售等业务。公司非常重视信息化的建设,先后导入了ERP企业资源管理系统、PDM产品数据管理系统和OA协同办公系统,基本实现了生产经营过程的信息化管理。其业务特点是:以销定产、单件小批量,生产周期长(从采购→毛坯铸造→机械加工→组装测试)。

  针对机械制造行业特点,东华厚盾软件为该企业建立的全面预算管理系统以“成本费用控制”为核心,实现了销售、生产、采购、费用等业务预算及财务预算的编制、上报和审批;建立了企业运营过程的各项指标,使全面预算深入到实际运作的各方面,从产品的生产、销售、库存、成本核算、收入核算、利润核算到原料的耗用及采购,进行全过程的掌控;通过全面预算系统的目标下达、编制上报、预算发布、监控分析、预警、绩效评价过程,使决策者对关注的指标能随时跟踪、监控;通过报表展示实现对企业全方位的管控,有效实现了对成本的控制。

  经过十几年发展,东华厚盾作为国内最早专注全面预算管理软件的专业开发商,已经积累了许多客户,在为全球性大型企业实施全面预算管理信息化过程中,不断探索,总结众多用户需求,很好地解决了企业在全面预算管理中的各种问题,并为客户提供了基于多种通用财务核算软件的可选方案。同时,不断优化、升级软件,推出四维一体的、智能的全面预算管理系统也为企业、行业、政府全面预算信息化工作排忧解难。

  全面预算管理信息化为企业降本增效

  降本增效

  全面预算管理具有全员、全业务、全过程参与的特点,通过全面预算管理在煤炭企业中的实施,拆解了各项作业活动中的成本动因,并对这些成本进行标准定额的测定,提高了全员预算意识,通过各部门协调管理和考核、奖惩制度等手段共同作用,激励并约束相关责任主体追求更高的收益和更低的成本费用。同时,传统财务管理的效力得以扩展,促进了财务管理的创新与发展,为企业经营效率和经济效益的提高创造了前提和基础。

  有效的监控与考核

  预算编制过程为企业的各层级设定了合理业绩指标的全面信息,预算执行结果是业绩考核的依据。借助专业的预算管理信息化工具,设定财务指标、业务指标,对整个企业、企业内部各管理部门、员工的KPI指标进行量化,作为评价部门、员工工作情况的基准与标杆,并在预算执行过程中及时统计搜集各经营单位、各部门的预算执行情况与预算基准进行分析比较,实现企业全面绩效考核。

  高效利用企业资源

  全面预算管理涵盖企业经营中业务环节和财务环节,对企业经营中人、财、物的运行方式——资金流和业务流进行事前的规划和配置,通过业务预算和财务预算来合理的配置企业的物资资源和资金资源。在配置资源过程中科学地分析和评价业务预算、专项预算的合理性、效益性、可操作性。把预算编制流程与业务规划流程统一起来,使资源分配建立在合理有效的分配基础上,量入为出、量力而行,通过对预算方案的对比分析,删除和削减不必要的成本费用支出和预算项目,使企业有限资源用在刀刃上,发挥非常好的经济效果,从而使企业整体效益达到最大化。

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