【IT168信息化】中国黄金集团公司信息化建设,从自身业务需求着手,结合总体规划,效益驱动原则,率先上马全面预算管理系统,走在了同行前列。 信息化重塑管理 技术增强企业快速响应 今天,以信息化为主要特征的“第三次工业革命”正在推动全球制造业的转型升级。国务院总理李克强在两会期间就指出,推进工业化与信息化高度融合,是新型四化的重要标志。要加快高新技术推广应用,形成驱动创新内力,提升中国在全球产业链中的位置。
移动互联网、大数据、社交网络、云计算、3D打印等新技术扑面而来,深刻地影响着整个世界,已经成为企业核心战略力量和创新驱动力。企业的商业模式、运营模式和管理模式也在新技术的驱动下不断创新,新的模式带来了新的客户关系和新的市场,更使得大规模个性化的生产方式得以实现。如今,企业正在进入一个全新的世界,更加关注如何快速响应市场、重塑企业核心竞争力和实现可持续发展。 中国黄金签约东华厚盾 提升企业竞争力2013年12月2日,中国黄金集团公司投资项目管理项目启动会顺利在中国黄金大厦召开,中国黄金集团公司副总经理、中金建设集团董事长杨奇、战略发展部经理、投资管理部经理鲍海文、投资管理部副经理董卫军、信息管理部经理,办公室主任霍松龄、战略发展部经理陈国江、信息部系统处处长袁锋参会,东华厚盾项目团队参会,启动会由中国黄金集团信息管理部经理霍松龄主持。
中国黄金集团公司是我国黄金行业中唯一一家中央企业,组建于2003年初,其前身是成立于1979年的中国黄金总公司。中国黄金是中国黄金协会会长单位,是世界黄金协会在中国的唯一会员单位。主要从事金、银、铜、钼等有色金属的勘察设计、资源开发、产品生产和销售以及工程总承包等业务,是集地质勘探、矿山开采、选矿冶炼、产品精炼、加工销售、科研开发和工程设计与建设于一体的综合性大型矿业公司。为建立中国黄金集团科学、规范、高效运作的项目管理体制和机制,构建支撑中国黄金集团投资项目对管理方、建设方、服务方等各相关方管理。面向项目管理一体化。以流程为导向,适应多组织架构,满足中国黄金集团对项目集或项目组合的管理要求。中国黄金集团公司经过调研,决定用信息化手段来规范项目过程管理,并以信息系统为平台,推动中国黄金集团项目过程管理的规范化、透明化、精细化,提高项目过程管控能力。支持内外部协同运作。实现多地域管理,支持业主方内部、业主方以及协作方高效协同。支持项目管理知识的积累、传承和共享,推动项目管理的自主创新。经过集团公司对国内从事项目管理与软件开发的多家专业厂商考察和严格的筛选,最终选择北京东华厚盾软件有限公司承接该项目的建设。
东华厚盾投资项目管理信息系统以现代项目管理方法为指导,以成熟的信息化技术为手段,建立集团公司统一的项目管理支持平台,实现集团信息化、规范化和精细化管理;实现项目投资的全过程、全方位管理和监控;实现项目信息自动汇总分析、项目管理知识的不断积累与共享;提高项目管理工作的效率和水平,为项目投资决策提供信息支撑。汲取国内外先进的项目管理思想和方法的精华,构建集团一体化项目管理信息化工作平台。能够结合不同管理层次的业务需求和具体项目的实际情况,依据项目管理规范,优化完善管理体制,实现投资控制和进度控制两条主线,实现包括项目可行性研究、投资计划管理、规划立项管理、范围管理、进度管理、投资成本管理、安全管理、质量管理、合同管理、验收管理、转资管理、后评价管理以及基础信息管理、项目分析、知识管理、流程管理、数据接口管理等在内的全面精细化管理,有效控制项目投资,降低项目投资风险,实现项目全过程、全方位的跟踪、控制和管理。同时实现项目实施的知识积累,为项目运维提供后续指导,为新建项目提供宝贵的实施经验。其中系统以合同付款为关键流程,以财务为关键控制点从而达到提升管理信息准确度实现精细化管理。 项目建设内容 本项目主要完成客户预算体系建立、标准定额管理、基础数据维护、预算目标制定、年度预算编制、预算执行过程控制、预算变更调整、预算监控预警、预算执行分析、决策分析、预算考核管理,日常系统维护等内容。
项目预期目标东华厚盾根据中国黄金集团的行业特点、技术水平、企业性质等情况,同时结合国内外全面预算管理理论及实践经验,帮助中国黄金构建适合公司的全面预算管理模式。“短板瓶颈问题明确化,整改措施细致化,工作任务具体化,时间目标定量化,保障措施重点化”的专项提升原则,在全面梳理现有全面预算制度、流程后,提出“一个目标、三大重点、一套模型、五项措施(1315)”的全面预算管理提升方案,“一个目标”就是集团战略目标,全面预算是将集团战略落实成可执行的年度计划;“三大重点”就是全面预算以采掘计划为起点、以现金流控制为核心、以成本管理为重点;“一套模型”就是运用信息化手段,建立 “量本利”预算模型,启动预算商谈机制,实现预算指标确定的科学化、规范化;“五项措施”就是实施“滚动分解、指标日报、月份评价、季度通报、年度考核”的预算执行过程监管措施,实现预算管理的闭环。通过构建具有科学合理、规范高效特点的预算管理系统平台,通过预算的编制、执行控制和分析,提高企业预算的编制效率、准确度、规范化,提高企业预算执行的控制力度,保证预算能够承接企业的总体战略。实现企业精细化预算管理,提升企业管理的核心竞争力,为企业公司的健康而有序地发展提供决策支持。