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用友NC6助中建五局信息化管控提升

  为与信息化管理全面接轨,提高企业管控效率,中国建筑第五工程局有限公司(以下简称“中建五局”或“五局”)几年来一直把企业信息化管理建设作为企业管控的重要工作。作为亚太本土领先管理软件供应商,用友受到中建五局的信赖,自2008年末与用友软件股份有限公司签订战略合作协议后长年为其提供管理信息化集成系统服务。其中,用友NC6为五局的信息化管控提升起到显著推动作用。

  中建五局负责人曾表示,在用友为中建五局提供信息化服务的四年来,中建五局管理信息化集成系统已经达到了预期的目标,信息化建设体现了全业务、全周期、全成本、全数据、全集成的特点,涵盖生产与运营、成本预算管理以及财务的有效集成,全面提升了中建五局的信息化管控水平。

  五局信息化建设动力源自内部

  据了解,中建五局信息化建设主要的推动力来源于企业内部。近些年,中间五局发展较快,规模和效益得到了快速提高,如2008年与2002年相比合同额增长了10倍,产值增长了5倍,利润增长了20倍。高速发展的中建五局需要信息化,“企业发展的越快对管理创新,对信息技术的呼唤越迫切。”中建五局信息中心主管介绍说。

  诚然,管理软件虽然在全局各层级、各业务线都得到了应用,但仍是以部门的信息化和单项专业软件为主,形成“信息孤岛”,没有发挥信息化的优势,不能为全局实现精细化、集约化管理服务。同时,对照国资委信息化水平评价体系来分析,信息化综合应用水平较低,必须提升信息化综合水平,使之与企业发展相匹配。

  业务、财务一体化管理系统

  为实现中建五局的信息化建设的整体要求,用友NC6制定出“一个界面、一个数据库、一套系统、一体运行”的规划和建设原则,结合中建五局的战略目标,和集约管控主线,着重从项目管理入手,打造协同高效的的管理平台。

  整体建设的核心围绕建立一体化管理系统,包括建立财务资金系统推进五局的资金集中管理,提高资金使用效率;建立采购管理系统推进五局分供方集中采购,通过降低采购成本,提升企业的盈利水平;建立人力资源管理系统推进人力资源的统筹配置;建立综合项目管理系统推进五局项目综合管理水平等展开。

  一个体系三大平台

  经过系统分析和规划,用友NC6把中建五局的信息化应用体系分成了三大平台,分别是协同办公平台、运营管理平台和综合项目管理平台。

  协同办公平台包括,企业门户、决策支持系统、协同办公系统。通过协同平台可以对企业整体运营情况进行汇总、形成项目看板,实现了更丰富、多角度的数据分析,能够协助管理者迅速定位问题以及分析问题原因,及时预警、提醒,主动识别风险,实现了系统集成和协同办公、自动化办公的目标。

  运营管理平台包括人力资源管理、财务管理、资金管理、采购管理、经营管理、档案与知识管理等内容。运营管理平台是企业“人、财、物”核心的管理体系,通过建立“决策层—>管理控制层—>业务操作层”自上而下的全透明分析、管理和监控的信息网络。

  综合项目管理平台,项目管理信息平台是建筑企业管理的核心,也是中建五局在规划管理信息化集成系统的中心部分,围绕工程项目管理综合业务,实现了进度、质量、人员、材料、设备、技术、现场管理等项目具体业务系统的搭建。PDCA循环环路,可以进行成本多维度对比分析,按期间成本自动归集,准确度大大提升。

  强化培训掌握操作 保障系统完美运营

  一个设计得再好的系统,如果日常操作的人员不会使用也无法达到效果,企业管理人员个人的软件应用水平直接关系到企业信息化建设的难度和运作效果。为此,用友NC6为中建五局提供了长期的信息化培训。对领导进行面对面的培训加辅导,对基层单位强化培训基本面操作,从上至下、层层渗透,重点培训一线管理人员,避免因操作不当造成的失误,从而保障中建五局信息化管控系统的完美运行,最大限度地降低企业管控成本,提高管控效率,使中建五局信息化管控水平实现全面提升。

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