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海纳百川话IT CIO重论ERP的“老”话题

  长期的项目分段的实施 方法很关键

  ERP可能被业界普遍认为是实施、服务周期最长的项目之一,而在长时间的实施和服务的过程中势必会产生很多问题,毕竟技术的落地不能一蹴而就。而这一点恰恰是很多供应商和用户相互磨合的重要过程。于海先生认为,Oracle和Infosys都有相关的项目实施方法论保证ERP这样长周期项目实施的稳定,而不同阶段会有不同的目标,来保证企业内部对项目的认可和推进。

长期的项目分段的实施 方法很关键
▲Infosys应用交付总监于海先生(右)接受IT168记者采访

  提到项目的阶段性实施的方法,于海先生给笔者介绍了Infosys做项目实施的经验:

  首先,开始的阶段,成立项目组,把相关的资料、相关的东西准备好,获得企业内部的认可开始这个项目。

  其次,需求分析和把控阶段,划定项目界限,考虑哪些放在项目范围中。

  第三,解决方案确定和架构阶段,解决方案的核心一方面是关键人员,另一方面是客户的管理层。在中国签字的意义关乎重大,至少是客户管理层的认可。

  第四,就是设计、实施、开发、测试等具体的环节。

  第五,测试交付后培训工作非常重要,项目的实施成败,客户的反馈很大程度上与培训工作是否到位有关。

  尽管Infosys有大量项目实施经验的积累,于总仍然认为,在实施方面确实很难有放之四海而皆适用的普世道理,但是有几个问题确实值得注意:

  一方面,从用户角度讲,企业高层领导重视程度事关重大,前期的流程梳理确定项目的范围、目标很重要。对员工岗前培训、新产品培训也很重要。关键用户有时间接触到项目,尽管他可能一边做业务一边参与这个项目,但前期的时间投入是必不可少的。这个过程中,调剂工作很重要。需要企业管理层的沟通,让所有人能够凝聚起来共同努力而不是各自为政。

  另一方面,在实施公司角度讲,做好规划很重要,客户目标模糊的时候,需要实施顾问用专业的、标准化的方式帮助企业去梳理目标,能用合理的方式帮助企业去规划蓝图,毕竟信任是在实施的过程中磨合出来的。换句话说,如果实施公司不清楚自己的目标和路径那么项目风险将是很高的。

  小结

  不知道什么时候开始有人盛传“ERP将死”的流言,但实际情况是跟不上客户对产品和服务的需求的ERP将死,这一点是毋庸置疑的。企业在变,对IT的要求也在变,就像本次沙龙的主题“简化IT 助力转型”,当企业的业务从传统的店销模式改为网销模式,难道过去的系统就一定能给予足够支持吗?显然是否定的,所以简化IT之路任重而道远,为企业带来效益才是IT应该思考的根本所在。

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