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信息化达到B级 IT管控全面预算暗中发力

  【IT168信息化】中汽国际信息化取得的成功,与率先大胆启用IT管控一体化解决方案、深入推广信息化全面预算管理软件不无关系。

  根据《中央企业信息化水平评价暂行方法》,中央企业信息化B级水平定义为:企业信息化基本实现内部系统、功能和上下游的集成,信息化已经全面应用于企业的管理、生产、运营活动,并开始优化和深化应用。信息化基础设施、核心业务应用信息系统和综合管理信息系统达到国内先进水平,部分接近同行业的世界先进水平。

  2011年4月12日,中国机械工业集团有限公司第二次信息化工作会议于召开,会议宣布中国汽车工业国际合作总公司(以下简称中汽国际)信息化水平达到B级。本次国机集团参加评比的44家所属企业中,一家达到A级水平;22家评为B级水平,中汽国际位列其中。

  经过几年的努力,中汽国际信息系统的建设和应用水平得到明显提升,公司OA系统及信息化业务管控系统整体运行良好。今后公司还要加快系统覆盖的广度和深度,深化系统应用,发挥系统效能,推动公司经营管理各项工作的进一步发展。

  IT管控解决方案肋中汽国际信息化腾飞

  为了使企业的信息化建设能更上一个新台阶,为了能更好实现灵活预算执行过程控制,为了能将业务更全面、透彻的贯彻到企业整个运作过程中,中汽国际公司与东华厚盾软件公司合作,启动了项目预算及项目管控信息系统的升级完善,本次主要完善如下功能:项目预算的变更申请、项目分包合同预算变更申请审批、项目工作量及转收入确认流程、项目及项目预算信息共享控制等。

  东华厚盾软件根据中汽国际的实际情况,量身设计的全新项目预算及项目管控信息系统,加强了中汽国际在大型项目的成本管理、资金周转、筹资等方面的管理,并强化了其在大型项目执行过程中对收入、成本、费用等预算的规范控制、提升了项目综合收益。

  事实上,通常的全面预算管理系统不含现金流量的信息,无法对现金流量进行预测。企业的资金规划几乎没有实际根据。为了编制预算而预算,预算成为对公司资源争夺的游戏,而没有考虑具体的业务需求,这样编制出来的预算是没有任何指导意义的,会造成资源的浪费和分配的不公。资源的配置不合理,是预算效果不理想的重要原因,也是预算在实际实施中的不容回避的课题。

  比较而言,在管理方面,公司财务软件很难实现的管理,全面预算管理软件就很容易实现。全面预算管理软件实际上是一个“全员”参与企业预算管理的过程,是一个业务流程的管理,而不是一个财务部门的财务预算管理,全面预算可以让企业每一个员工都可以参与到企业管理中来,是一个人人参与的业务管理。全面预算管理作为新的管理模式,必将受到企业的欢迎。

  此外,全面预算企业文化的建立,使中汽国际全体员工从思想上认识到预算管理的重要性,使员工自觉自愿地去遵守执行企业的规章制度,保证全面提高企业效益。企业预算涉及企业各级责任单位和个人,而具体承担各项预算的实际执行者是对预算管理的各个具体环节最为熟悉的人,充分调动全体员工的积极性,使全体员工都直接或者间接地参与预算管理过程,才能保证预算目标全面达成。

  作为专业的全面预算管理信息化厂商,东华厚盾软件积累了大量项目预算、企业全面预算管理方面的实际管理与信息化经验,不仅能提供包含项目预算在内的全面预算管理软件,还可提供企业全面预算管理、项目预算管理的管理咨询、预算体系建设等服务。几年来,东华厚盾不仅被多部委联合认定为国家重点新产品,被列入北京市火炬计划、自主创新产品目录(该目录作为政府与国有企业优先选购产品清单,东华厚盾全面预算管理软件是其中唯一一个预算管理方面产品),而且,还被多家专业咨询与评测机构认定为国内为数不多能与国外同类产品相抗衡的全面预算管理软件产品之一,东华厚盾全面预算管理系统拥有在电力、煤炭、建筑、咨询、汽车、化工、物流、冶金等多个行业和领域的推广应用,赢得了业内的赞誉和客户的信任,相信此次与中汽国际的合作也会使得企业在信息化建设方面向前迈进一大步。

  如何科学选择全面预算管理系统 与企业预期目标关联度很大

  “不同行业性质、不同业务特点、不同经营理念和管理模式、不同组织架构,甚至不同企业文化,都会使企业对全面预算管理预期实现目标的要求有所不同:有的企业侧重预算编制过程中的预测、有的侧重预算执行情况分析、考评、有的更强调预算执行过程控制。而任何管理都是有成本的,而且任何管理的推行都需要管理基础,比如,对国内大多企业来讲,生产、销售大多在创新发展阶段,很难界定预算标准,而历史数据的积累又缺乏一定的规范(比如,往年决算数据与现行预算项目很难一一对应,对现行预算编制缺乏历史参考支撑),此时,希望通过全面预算管理系统提高预测准确度往往会比较困难。但根据实际管理需要,扎扎实实控制预算执行过程,对企业提高执行力、完成预期目标可能会更可行。”东华厚盾软件公司总经理陈龙章在接受媒体采访时认为。

  而市场上众多的全面预算管理软件,也都有其各自擅长点:有侧重绩效管理的、有侧重对财务系统决策数据分析控制的、有侧重预算执行过程业务流程控制的等等。

  因此,选择全面预算管理系统,首先要明确企业本身需要达到的预期目标是提高预测准确度、还是对决策数据的事后分析控制、还是加强过程控制,之后再去了解相对应的软件系统进行比较选择。

  海波龙软件擅长绩效管理;用友、金蝶擅长对财务系统决算数据的分析控制;东华厚盾擅长预算执行过程控制。

  因此,企业在选择全面预算管理软件时,考察厂商是否能、是否愿意能提供定制开发是十分必要的。

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