【IT168信息化】
国内经济的快速发展和国民教育理念的深化和成熟,使得学前教育(幼儿园)得到了极大地发展,而且近几年国外幼儿园连锁也加快国内扩展的步伐,幼儿园行业,无论是数量上还是在校幼儿的规模上都得到了极大的增长。在快速发展的同时,也遇到了管理瓶颈,或者说开始面临更大的竞争压力,那么怎么提升自己的竞争力呢?无疑,信息化手段已经成为提升自己竞争力的有效手段。近日记者采访了北京红缨教育集团信息中心主任鲍秀锋先生,看信息化建设是如何提升企业经营管理能力,增强企业本身的竞争力。
记者:你所在的公司是什么时候开始信息化建设的?公司是在怎么样的情况下提出的信息化建设决策?现在的信息化水平又是怎样的呢?
鲍秀锋:我们企业在成立时就开始了信息化建设,只是当时只上了一些简单的系统,并且不是很成熟。公司需要宣传,需要记账,需要管理客户,信息化才能高效的解决这些问题,才能保持公司正常发展,这时才能谈得上快速,高速发展。经过这些年的建设,当初考虑的问题早已解决,并进入智能分析阶段,初次分析我眼前就一亮,正准备把这些成果为公司提供更准确的分析。
北京红缨教育集团信息中心主任鲍秀锋
记者:贵公司是想要打造一个幼教品牌,那么跟客户的沟通与交流是重中之重,CRM系统是必不可少的,当初是什么原因让您觉得应该有一个系统来规范与管理客户信息呢?
鲍秀锋:客户就是企业的生命,当一两个客户,10,20个客户都能通过EXCEL解决时,200,2000,20000,200000个客户你就很难管理,或很难高效的管理。因此我们考虑用系统来解决。
记者:面对琳琅满目的CRM产品,信息化团队在选择的时候都是重点考虑哪些方面呢?
鲍秀锋:在选择CRM系统的时候,我们主要是考虑三个方面:1)简单,易用;2)稳定;3)数据安全。
记者:在成功的实施CRM系统之后,给原来的工作带来了哪些便利,解决了哪些问题呢?
鲍秀锋:CRM系统上线之后,主要解决了三方面的问题:1)数据汇总与共享;2)数据分析;3)数据安全。
记者:作为信息中心主任,在信息化建设中面临的主要困难是什么?而CIO该如何应对这些困难顺利推进信息化建设呢?
鲍秀锋:在信息化建设中主要面临的困难是:1,需求分析总结。2,系统选择及实施。3,系统应用推广。
信息中心是企业的信息中心,各方面的信息收集,加工,分析,应用到决策。所以信息中心唯一的使命是促进企业健康良性发展。要做到不偏不倚,客观独立。只要心中有这个,你就会勇敢面对任何困难,只要你知道自己向哪里去,整个世界都会为您开路。
记者:说到信息化建设,就不能避免谈到信息系统的安全问题,在日常的管理工作中应该注意些什么呢?能不能结合实际给大家一些建议呢?
鲍秀锋:信息安全是每位信息人员都要考虑的。主要要考虑的有三个方面的内容:1,硬件,安全可靠。2,备份。3,出问题时要有几个相应的预案。