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企业需要能够“生根发芽”的ERP系统

  【IT168信息化】

  看到这个题目,有人可能会不理解,其实,生根发芽的ERP系统,也就是能够跟随企业成长而同步扩展的ERP系统。ERP实施成功的本质是准确的交付,而能够实现准确交付的条件便是软件实施的效果能够达到用户的要求,但是,在传统的ERP软件实施案例中,不能按照预算、时间、质量交付给用户的项目比比皆是,本文对传统ERP的缺陷进行了分析,其中一个最重要的缺陷是:传统ERP并不能满足灵活成长。

  现象:企业应用ERP普遍需要外挂物流模块、采购模块

  在博科为企业提供信息化整体解决方案服务的近二十年里,见证了无数大中型企业在ERP系统上马几年之内立即增加物流管理系统、采购管理系统等模块以改善ERP固有的实物管理颗粒度太粗和流程固化不能适应新业务需求的问题。

  第一个典型案例,中国最大的石化企业SAP ERP只能管到销售的账务处理,对于实物的调度、实时跟踪、承运商管理、成本统计、货物流向流量经营分析等重要细节问题均依赖博科物流管理系统完成,两个系统间通过重新开发的接口完成数据传递与信息共享,物流系统实物账处理通过接口直接触发SAP销售出库等账务处理,替代了大量ERP工作,实现了供应链后端销售商流物流一体化。

  第二个典型案例,中国最大的通信运营商集团Oracle ERP只能管到采购与存货的大流程,对于详细的物料编码体系、具体的采购任务分配、采购订单下达、供应商发货通知、实物到货、储位分配、配送管理、项目管理、资产管理、手机应用、RFID应用等实物具体管理都在博科供应链管理系统中得到实现,本系统帮助该运营商集团完成了在ERP系统应用中无法解决的账实不符这一关键问题,大大增加了供应链的透明度,实现了供应链前端采购商流与物流的一体化。

  本质:以SAP为代表的传统ERP只涵盖商流和财务,供应链上资源集成欠缺

  为ERP增加外挂系统已经成为有实物运作的企业的普遍现象,可以认为这是传统ERP本身的落后与缺陷带来的ERP系统二次返工。

  因为以SAP为代表的ERP是起源于西方发达国家工业时代背景下的企业管理软件模式,注重商流的流程控制与财务的账务处理而完全没有对实物的细节运作管理,缺乏物联网产业环境下企业发展与运作要求的供应链视角。随着竞争加剧、企业的网络化扩张,客户对服务的要求越来越高,企业对成本的管控越来越严、对员工任务管理越来越细,新的信息技术不断涌现,企业必须要有一套完整的系统来应对这些问题。

  中国的企业,需要适应中国企业的灵活软件

  中国尚处于成长中,在财务、税务等制度上不断调整,所以信息系统也需要能够跟随政策调整,不然,系统准确性就受到很大影响。同样的,我国众多的中小企业也在不断探索中成长,业务的日益复杂需要企业不断进行系统扩展,所以企业在最初进行系统构架时需要进行充分的考虑,遵循某种系统构建规则,避免日后“推到重来式”的业务扩展。举个形象的例子,企业信息化,需要购买一个能够生根发芽额种子,在基本需求满足之后,日后的业务扩展也是可以像树枝树叶一样成长出来,最后成长为参天大树。软件行业能够做到灵活柔性成长的企业并不多,博科资讯算一家,在谈到“生根发芽的种子”这个概念的时候,博科资讯案例数不胜数,最初购买了基础进销存,日后在此基础上,自主进行了业务功能扩展,既节约了成本,也避免了商业机密的泄露。

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