【IT168信息化】

　　信息化帮助企业严格管控各种经营数据，最大限度的节省开支，减少浪费，调整策略，把有限的资源用在刀刃上，这是信息化发挥作用的具体体现。

　　严格控制预算、降低成本成为企业应对危机的首选

　　在管理危机的冲击下，各企业都采取了积极的措施力图减小危机带来的负面影响，在各项措施中“降低管理成本，缩减开支”成为企业的主流选择，有67.8%的受访人群选择了该项，同时“裁员”、“降低员工薪酬”等短期的应对措施选择的比例也较高，相对来看，像“转变产品结构、提高产品附加值”这样长期的战略性调整则较少的被企业采用，同时“向政府部门寻求支持”也容易被企业所忽视。

　　严密管控各种经营数据，最大限度的节省开支，减少浪费，调整策略，把有限的资源用在刀刃上。这是在经济危机中对企业提出的最好建议。而全面预算管理在公司的经营管理中起着控制费用、降低成本开支，增加收入、目标激励、过程控制及有效奖惩的重要作用，是实现降低成本这一目标最好的管理手段。

　　全面预算管理是为数不多能把企业所有关键问题量化融合于一个体系之中的管控方法之一

　　目前，企业加强内部控制的意识已越来越强，但在运作过程中，随着企业规模的不断扩大，企业面临的经营风险陡增，内部各项管理的难度日益增大，双向沟通效率低下、利润不断下降难以持续高速成长等问题不断困扰着企业管理者。

　　全面预算管理是企业内部管理控制的一种方法。从最初的计划、协调，发展到现在兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制，全面预算管理已处于企业内部控制核心地位。正如著名管理学家—戴维?奥利所说的，全面预算管理是为数不多的几个能把组织的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一。作为一种管理机制，全面预算管理通过对经营所涉及的销售、生产、投资、管理、安全、质量等各种经营指标进行分解、落实责任，并通过跟踪、监控、分析、调整确保既定目标的完成。全面预算管理模式打破了传统管理模式的约束和局限，构建了一整套全新的管理运行机制。

　　全面预算管理是评价企业内控效果优秀的准绳

　　从内部控制来说，全面预算管理可以促进企业计划工作的开展与完善，减小了企业的经营风险与财务风险。预算的基础是计划，因此预算能促使企业的各级责任单位提前制订计划，避免企业因盲目发展而遭受不必要的经营风险和财务风险。事实上，制订和执行全面预算的过程，就是企业不断用量化的工具使自身的经营环境、拥有的经济资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程。全面预算管理所提供的绩效考核理念与方法，使企业在许多方面的计划有了数量化和货币化的指标，预算作为一种衡量企业发展的准绳，便于实现对企业内部控制各单元实施量化的业绩考核和奖惩制度。全面预算管理对企业及其员工的日常活动也进行了量化的规范——一个活动目标的准绳，使经营活动有目标可循，从而加强了企业内部控制的有效性。

　　实施全面预算总结四点经验供分享

　　东华厚盾科技公司已经为很多企业实施过信息化全面预算管理项目，总经理陈龙章总结四点经验：一是，东华厚盾软件是全面的B/S架构产品，B/S的好处是全面预算的使用者(因为全面预算是全员的)不再单单像财务系统那样一两个部门、一两个人，而是全员使用。全员使用B/S有一个好处就是系统部署起来和用起来很方便，每一个人像浏览网页一样使用这个系统。这样对系统以后的升级等，东华厚盾全面预算管理软件真正做到了完全的B/S结构;二是，东华厚盾是一个第三方的专业全面预算厂商，这有两层意思，因为我们是不提供财务系统、财务软件。我们能做到很好的功能性，因为很多企业采用的浪潮和金碟或者用友的财务软件，我们作为第三方来讲，我们要提供很好的接口。我们是专注于全面预算产品和服务的。我们也可以参考财务系统会计科目灵活的从管理角度来讲自定义一些科目。我们也可以把跨部门的，大家围绕同一个项目执行的系统都可以很好的灵活设置起来;三是，东华厚盾可以快速的试算出和模拟分析出预算编制的各种指标。比如一个预算到明年三月份，或者半年以后企业的各种情况。现金流量可以通过系统快速的模拟分析出来。另外我们支持试算，如果说这种编码达到这样的指标，假如成本降低多少，试着改一下，情况又会怎么样?所以是很灵活的。另外很多实际值从财务会计里不能及时得到体现，还有一些实际发生的数据我们允许直接进入全面预算管理系统。这样可以更好的或者更真实的反应企业的情况;四是，东华厚盾软件有一个很好的流程设置，比如根据企业自身的管理需要，自身的流程，自身的权限划分，我们通过专业的工作流引擎作为驱动，可以灵活的定制各种执行流程。使预算的执行和企业自身有一个很好的结合。我们这个系统也可以和很多业务系统比如企业的ERP系统、销售管理和库存管理做一个很好的结合。比如销售预测的数据来源于销售系统，人力资源预算要来源于人力资源管理系统。比如说人力成本可能来源于人力资源里面，下一年大家对各个部门人员招聘的计划。对明年各种培训的计划，这些计划要很好的执行过来，变成预算的基准。

　　在设计上，东华厚盾全面预算管理系统有自己的特点。一是，“灵活性”。包括流程的灵活、各种经营指标的监控都是灵活制定的;二是“开放性”。和国内主流的财务系统、管理系统、人力资源这些系统的集成;三是，用户使用时的“方便性”。东华厚盾全面预算管理软件完全采用B/S架构。四是安全性。安全方面有些是根据类似电子商务的安全要求进行相应的安全控制的。

　　东华厚盾公司的经营理念是“软件就是服务，东华厚盾给您保障”。我们在软件实施过程中和以后实施的保障都是很好的把服务做到位，真正解决用户的实际问题。东华厚盾公司的理解是，我们不是卖一套软件，而是卖长期服务。我们的目标不是把这套软件实施安装成功就结束了，而是真正解决企业的管理问题，帮助企业一直应用下去。我们服务的周期是直到企业用这套软件退伍了，不用了为止，服务才停止。

　　企业向信息化全面预算管理要效益

　　据陈龙章分析，实施全面预算管理系统，会为企业的预算管理起到了很好的提升作用，从根本上讲，是降低了成本，提高了效益。全面预算管理虽然是一套管理系统，但是比ERP、CRM评估起来，量化指标多一些。但是是管理系统，很多指标也不太容易量化。从可以量化来讲比如预算编制周期的缩短，这是可以量化的。预算执行的时候通过执行降低了直接成本，比如财务、人员的成本，提高了一定的效率。这方面有些专业机构有人统计25%、35%这样的比例，但是这个比例准确与否，信息化很多指标确实不太好量化，只能作为参考。另外从不太容易量化的指标可以分析，比如决策周期缩短了，为企业管理者提供了及时、全面、真实的企业数据。另外是执行的过程，让每一个责任中心、每一个人都了解了目标，通过各种预警机制、监控机制，使他的业务这块有一些提升。但是比如销售量的提升到底于是多少预算在起作用，促进也好，做监控也好得到的，或者是通过预算，管理系统本身实施成本提升了多少?这方面量化的指标不太好看到。

　　软件重在应用。从趋势来看，全面预算管理软件已经深入人心，大中型企业信息化规划项目中，已经将全面预算软件作为提升企业信息化水平的重要工具，他们逐渐意识到，全面预算系统与企业ERP、CRM、SCM等管理系统的应用协调的重要性，这也是企业信息化战略转型的关键一步。