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SAP系统库存管理之差异处理功能评测

  在仓库管理中,往往会遇到各种各样的差异。如笔者在前不久就遇到这种情况。现在有一笔钢板的业务。在仓库管理中,库存单位是卷。但是在计价时,又是以KG作为计价单位。默认情况下,1卷等于100KG。但是在实际操作中,会有误差。如钢卷可能有厚薄、或者说密度会有差异。所以1卷不可能完全等于100KG。现在的需求时,多少的差异是用户可以允许的呢?如下图所示,现在在入库时有100卷,标准重量应该是500KG。但是现在实际的重量是540KG。此时仓库在入库时,是允许其入库呢?还是拒绝入库。在这篇文章中,笔者就来测试一下,在库存管理中,如何来处理这种业务。

  一、用户需求描述

  在具体测试之前,我们需要了解测试的目标,即用户针对这种业务具体有什么样的需求。根据笔者的了解,针对库存单位与计价单位差异的处理,可以将需求分解为儒家几个部分。

  1、库存单位与计价单位的管理。在判断两个单位之间是否存在实质性的差异,首先需要让系统明白两个单位之间的换算比例。否则的话,系统无法计算到底是否存在差异。为此用户的第一个需求就是库存管理系统中要有地方能够定义这个换算的关系。

  2、在入库时,要强制用户输入计价数量。一般情况下,财务需要根据仓库部门提供的入库单进行做账。所以在入库单上,不但要体现其库存帐上的数量,也需要显示计价的数量。否则的话,财务人员无法做账。为了让仓库人员做到这一点,最好系统自动判断是否存在计价单位与库存单位不一致的情况。如果不一致的话,则系统要能够强制仓库人员在做入库单是输入计价数量。

  3、当出现差异时,一般会有一个容差。即标准计价数量与实际计价数量,如果差异在某个特定的范围之内,则是允许的。如果超过某个差异,则系统是不允许开出入库单的。在库存管理系统中,要能够进行这方面的控制。否则的话,容易给企业造成损失。作为用户来讲,这方面需要系统自动进行判断,并根据预先定义的规则进行控制。如果手工控制的话,容易出现问题。也会出现人情方面的漏洞。

  4、不同物料计量单位与计价单位的换算比例是不同的。如同样是钢板,不同规格之间,卷与KG之间的换算比例是不同的。如有些时1卷等于100KG。而有些时1卷等于80KG等等。为此要求系统能够根据物料来定义转换规则,而不是所有物料都采取相同的转换方法。

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