工具迁移与手工录入相结合
对于工具迁移而言,首先,各家ERP厂商多提供部分自主开发的迁移工具。北京时空公司相关负责人介绍,该公司就自主开发了专门解决数据迁移的“升级工具”。其可以从SQL Server 平台的数据源中抽取数据,完成转换和清洗,装载到各种系统里面,更复杂转换可以通过编写脚本或结合SQL语言的扩展来实现,并且该“升级工具”提供调试环境,可以极大地提高开发和调试抽取、转换程序的效率。
SAP针对SAP和非SAP系统之间替换的数据迁移工具分为两类:一类是专门针对少量数据迁移的SAP专有系统迁移工具(LSMW),其可以非常方便将少量文本文件导入、导出;还有一类是针对大批量数据导入、导出的批导入工具,该软件类似于WORD里定义的宏概念。
另外,微软、ORACLE、IBM等数据库厂商也提供相应数据迁移工具,还有很多第三方公司开发的工具,如Ascential Software公司的DataStage。这些工具也可以从多个不同的业务系统,多个平台的数据源中抽取数据,完成转换和清洗,装载到各种系统里。
目前,通过工具迁移是最普遍的方式,但是用户在使用的时候经常遇到的情况是,原来系统中遇到的数字,并不是客户想要的准确数字。所以在通过工具迁移过程当中,派一至两个人检查,对新系统导入的准确性和有效性是有很大帮助的。
而在实际ERP数据迁移过程中,同时采用通过工具迁移和手工录入方式可能更为合理,即少量数据通过手工导入,大量数据通过工具迁移。比如对于仓库中上千种物料,通过工具迁移更为合适;而对于少量数据导入,如果还通过工具迁移,迁移的准确性肯定需要手工盘点来判断,如果之间出现误差,相关工作人员会再重新进行盘点或重新手工导入数据,其带来的繁琐程度大大超过直接录入。