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情景导购:中煤能源集团IT服务管理系统

  【IT168 信息化】

  编者按:

  ITSM (IT Service Management,IT服务管理 ),它是一套帮助企业对IT系统的规划、研发、实施和运营进行有效管理的高质量方法。它结合了高质量服务不可缺少的流程、人员和技术三大要素 ---标准流程负责监控IT服务的运行状况,人员素质关系到服务质量的高低,技术则保证服务的质量和效率。这三大关键性要素的整合使ITSM 成为企业IT管理人员管理企业IT系统的法宝和利器。 “IT服务管理”是一套面向过程、以客户为中心的规范的管理方法,它通过集成IT服务和业务,协助企业提高其IT服务提供和支持能力。

  项目背景

  中国中煤能源集团有限公司是国资委管理的集煤炭生产和贸易、煤化工、煤矿装备制造、坑口发电、煤矿设计等相关工程技术服务业务于一体的大型能源企业,是中国第二大煤炭企业、中国最大的煤矿机械制造企业、中国最大的煤炭出口企业和中国最大的独立炼焦企业之一。公司拥有丰富的煤炭资源,煤炭储量居全球煤炭上市公司第五位和中国第二位,连续三年煤炭产量过亿吨,主营业务包括煤炭生产及贸易、煤化工、坑口发电、煤矿建设、煤机制造、煤层气开发,以及相关工程技术服务。现有全资公司、控股和均股子公司41户,境外机构4户,参股企业11户,在册职工12.1万。截至2009年12月31日,总资产1476亿元。

  随着中煤信息化的不断发展,中煤的IT环境日趋复杂,业务系统对IT系统的依赖程度不断增加。如何保障IT系统正常运行、规范日常运维工作、提高信息管理部门的运营效率已成为中煤集团重点考虑的问题。

  IT服务管理系统正是面向IT部门的专业化IT服务管理系统,是遵循ITIL非常好的实践理论、推出的一款将多年行业经验与中国国情有机结合的本土化IT服务管理软件产品。通过采用太极IT服务管理系统,显著提高了中煤IT运维团队的工作效率,降低了运营成本,中煤集团的IT环境也得到了有力地保障。

  解决方案

  总体架构

  ITSM包括服务台、事件管理、问题管理、变更管理、配置管理、知识管理、流程管理和统计分析、综合查询、系统管理等模块;以流程自动化的任务贯穿,形成闭环的工作流,并有计划任务机制、报警提醒机制、跟踪反馈机制,监督回访机制;实现了IITL 管理流程的无纸化、自动化和智能化。提升IT 服务能力,提高工作效率,保证服务质量。

  系统的功能结构如下图所示:

情景导购:中煤能源集团IT服务管理系统

  图:系统功能结构图

情景导购:中煤能源集团IT服务管理系统

  图:系统首界面

  主要特点

  1.技术与管控结合,本土化非常好的应用

  ITSM基于太极公司丰富的IT运维经验及强大的研发实力,充分考虑了中煤集团的运维现状以及业务需要,使ITIL国际标准在中煤集团成功落地。

情景导购:中煤能源集团IT服务管理系统

  图:技术与管控结合示意图

  2.以工作流为核心,提升执行能力及服务水平

  产品自带强大的工作流引擎,在工作流引擎驱动下,业务流程实现电子化管理和自动化的运行,减少工作出错的几率。并能有效地监控业务处理全过程,提升执行能力及服务水平。

  3.实现跨部门、跨区域协同办公,降低运营成本

  支持多运维组、多服务台模式,支持一个管理中心和多个下级管理域的多级管理模式。实现跨部门、跨区域协同,支撑了中煤集团总部运维以及总部与二级公司之间的运维工作。

  4.高效的工单处理流程

  实现了闭环的事件管理,从服务台登单、任务派单、跟单处理,到完工反馈都可以进行高效地管理。支持工单转派、自动升级。

  5.详尽完善的资产管理

  能够帮助中煤集团用户对管辖范围内的IT资产进行全面管理。用户可以一目了然地跟踪资产使用情况、资产变更、资产故障情况及具体的解决方案、资产维修记录、软硬件设备概况及详情、关联设备信息、相关合同、资产负责人等。

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