主动出击改变管理思维

　　“像我们这样的老国有企业，常年形成了一套固定流程，如果等管理思维转型之后，再去做决策支持，或商业智能系统，不知道要等到什么时候，于是我们就下定决心要先上决策支持系统，以这个系统来促进管理升级。”在一王一淮看来，如果仅依赖人的思维主动改变，或者流程成熟到一定程度，是不现实的。

　　只有先将系统建设起来，以这个系统来促进管理升级才是比较有效的方法，其实这也是葛洲坝集团对下属分子公司的要求。“现在国资委对中央企业设定了标准，分ABCD四级，对每个企业进行评级，其中也规定企业的信息化必须达到一定的要求。”在集团的促使下，水泥分公司的信息化进程明显加快。

　　但他们的信息化建设并不是脱离实际，而是先将基础应用建设起来，慢慢消化，然后再逐步升级。“我们后续想把预算以及预算符合性分析做起来，但预算对管理要求较高，要先对现有管理系统消化一段时间后再做。”王一淮如是说。

　　由此可见，虽然葛洲坝水泥厂采用了先进的方法来促进管理升级，但却把握了“适度”的原则，一步一个台阶，逐渐走上科学管理之路。

　　那么，葛洲坝水泥分公司具体采用了商业智能系统的哪些应用呢？

　　从六大分析主题入手

　　据王一淮介绍，葛洲坝水泥分公司之所以信息化系统没有选择国外的软件，是因为在他们看来国外的软件在本土化上还有欠缺。“信息化系统要符合企业业务的实际情况，否则没有意义“。

　　商业智能系统相对于ERP系统，算是点睛之笔，它让企业的数字变得立体，变得有意义。葛洲坝水泥分公司的商业智能系统主要涉及的主题包括：领导桌面、财务主题、销售主题、库存主题、成本分析、行业对标分析等，分析的维度也较为广泛，涉及集团、分公司、时间、产品和材料等。

　　总裁桌面直观展示了领导最关心的营业收入、利润总额、产量、销售量和销售单价，以及各个月度的应收账款和预算指标完成情况。领导可以通过选择不同公司的不同年度查看相应指标值，或穿透到该公司的明细数据查看详细信息。“这样，领导对各个子公司的运营状况一目了然，对集团的决策起到了很好的支撑作用。“王一淮说。

　　财务主题对营业收入、营业成本、利润总额、偿债能力、总资产报酬率等都有详细的分析，而且可以一直延伸下去，分别从收入、成本、资产结构来分析公司的运营状况。

　　销售分析则是将销售收入、销售量、产销比指标用监控仪表盘、月度趋势图、产品销售量占比以及各单位销售量占比直观的显示出来，这样各子公司的销售经营走势，各月份的销售情况环比一目了然。”因为我们的子公司都是同质化的公司，我们要求销售高度统一，在明确知道销售状况的同时，也要避免恶性竞争。“王一淮说。

　　库存分析则通过对各子公司的库存材料现存数量或金额对比分析和材料组成占比分析了解子公司的库存状况。”库存我们也要实现高度统一，以此来节约成本，因为都是同质化公司，设备是固定的，都是相近的型号，这样配件就可以互相之间调用，不再重复采购，尽量减少库存量。“在库存上，葛洲坝水泥厂下了很多功夫。

　　相比之下，水泥厂的成本构成算不上复杂，煤、电是两大块，还包括熟料和混合材料等。在成本分析主题上，在熟料总产量、单位电耗、单位煤耗等主题上点击就可以穿透到具体的月份趋势以及所在公司的分布情况。”这样在成本分析会上，找到造成成本差距的原因就行，这对各个分子公司的成本管理是很好的促进。“如今葛洲坝水泥分公司每个月度的对标会上，都可作到有的放矢，不像以前首先要找问题，然后才是解决问题，现在问题已经清晰的展现出来。

　　与其他企业不同的是，葛洲坝水泥分公司还率先做了行业对标分析，因为行业数据较难获取，很多企业在行业对标上做得并不多。葛洲坝水泥分公司通过自己的指标与同行业企业之间的数据进行对标分析。通过对标，找出自己的优势和劣势。”虽然竞争对手的各项指标我们不可能全部掌握，但目前已经有的指标，对我们管理提升就有很大促进。“王一淮认为行业对标能做到现在这种状况，已经可以基本掌握市场竞争局势。

　　在王一淮看来，ERP系统起到了数据传输、共享和集成的作用，但要真正提高管理水平，还需要在管理方法上促进，而商业智能系统就能起到这样的作用。

　　商业智能系统使管理上升到新高度

　　水泥一直是一个高污染高能耗的粗放式管理行业，要提高企业管理水平，就需要有效提高企业资源的利用效率。葛洲坝水泥分公司是一个集团企业，下辖13家水泥公司，如何发挥出集团管理优势，使得资源优势互补，成为葛洲坝水泥分公司领导层首要考虑的问题。

　　通过ERP系统，葛洲坝水泥分公司实现了资金的统一管理，统一调配，减少了重复贷款。也就是说分公司的资金由集团统一来管理，如果哪个分公司需要资金，就由集团在内部进行调配，而不是去银行贷款，需要资金的企业支付一定的费用，这样就可以在集团内部拿到资金，通过这种方式使得资金在集团内部流动起来，减少了各个分公司的重复贷款。

　　如文中开头所说，商业智能系统则使各个分公司的财务、销售、成本等都可以进行对比，甚至数字在哪个区域、哪项主题上有差别都清楚的呈现出来，这就使得这些数字变得更有意义，可以更有针对性的解决问题。

　　通过多种分析手段，葛洲坝水泥分公司的管理者能够实时掌握集团和各分公司的业务成果，适应市场环境的变化和发展。在监控和预警方面也有很大突破，通过业务需求分析，形成了内置的预警模型，可以对集团内的事件进行快速响应。

　　总之，用友BQ商业智能平台提升了葛洲坝水泥分公司的业务分析能力、风险预测能力和科学决策水平。