4.效益分析
信息化管理软件和实施公司的选择是非常重要的,任何一个软件本身并不是完美的,就更需要企业与软件实施商的配合。纽威有着8年的ERP使用经验,本次SAP实施其实是一次大升级,在管理上提出了更高的要求。实现的模块包括FI/CO、SD、PP、HR、MM/QM/WM等,选择的实施厂商是业界领先的SAP咨询服务和实施提供商,不仅提供先进的软件和咨询服务,还将SAP的客户服务理念和管理思想注入了纽威,使纽威和汉得的服务一起成长。
通过实施SAP,在信息化方面实现了良好的效益:
生产管理
·由于纽威产品客户化要求很多,成品做按单系列号管理,半成品不做按单管理,管控难度加大。现纽威阀门实现了对同一半成品物料及相应的子项原料按单和不按单同时存在的可能。也就是半成品及原材料有需要做按单管理时,按单管理;不需要按单管理时,按库存管理
·优点:对于有特殊要求的,可以做到很好的质量跟踪管理,简化了生产、采购、检验的监控的压力,避免了靠原始的人工监控订单特殊要求而导致的信息传递丢失,从而给公司造成巨大损失的可能性。同时对于无特殊要求的原料,可以任意调配调拨,有助于降低库存周转,方便管理。
公共数据的集团化
·整个集团物料编码统一化,使得不同公司间共用的物料不需重复编号,便于管理。
·实现集团信息系统集成,避免由信息化带来的信息孤岛问题,也避免接口工作带来的大工作量。
采购管理
·准确的设置产品、部件、零件、料坯件的提前期,严格根据提前期安排生产、零件出入库。根据生产实际情况适当减少库存量,提高有效库存,加快资金周转率。
· 公司间业务很好的集成了公司间采购业务,还实现了销售需求的实时传递,降低了公司间业务沟通成本,减少单据传递;购货工厂更可对发货工厂的发运情况进行掌握。
销售管理
· 通过OA与SAP的集成,将在OA中的合同评审通过的订单与订单特殊要求及时传入SAP,通过报表在设计、采购、生产、检验等过程中,及时的体现出来,以便各个环节得到最新的订单要求。因为纽威的销售属于小批量、客户定制化生产销售模式,所以订单特殊要求在不同的环节中体现不同的要求。
财务管理
·业务操作在数据统一的基础上产生自动集成的物流信息和财务凭证,并在使用集成信息的过程中发现业务问题,从而更好的促使业务人员在财务部的指导和要求下规范操作流程、加强操作准确性。
·集中管理集团下属各家公司的公用信息,包括集团会计科目、客户、供应商等公用信息。避免各子公司重复建立主数据,更精确的分析应收、应付往来帐目。
无线条码
· 运用条形码技术,对物料从采购入库、库存调拨、生产发料、产品发运等各环节进行信息采集,并较之传统方式有以下优点:
·数据采集、录入更加准确、快捷,大大降低出错率,提高工作效率。
·实现真正的实时控制。
· 实现完整的数据追溯。
·在产品品种多、批量小,仓库收发业务频繁的企业,其优点将大大显现。

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图5:无线条码应用
协同OA平台
协同OA平台作为公司制度和文化、绩效过程管控以及分销落地的工具,与SAP一同构建了纽威基础的信息系统。协同OA平台作为SAP相关基础数据的支撑和数据集成以及展现的平台。是以人为核心,审批过程控制为主,协同外部资源信息交流的平台。

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图6:协同OA平台
通过建立企业网站和企业邮箱,搭建起有效及时的客户沟通平台,使客户更好的了解纽威产品和企业文化,实现了更好的为客户周到服务,企业知名度、品牌美誉度大大提高。此外,无线条码系统、文档加密系统、在线报价平台、在线运输招标平台、供应商信息平台等信息化技术融入了纽威公司的管理系统。最终实现了以企业局域网为支撑,ORACEL数据库为核心,集企业资源计划SAP、协同OA(工作流管理、知识管理、行政办公、协作)为一体的信息化管理平台。