云计算的分布式和网络存储能力与传统OA有些相似
记者:云计算的发展是否对OA软件有影响?与微软、Google等的云计算OA平台相比,传统OA软件有哪些优势,或是有哪些需要借鉴?
黄尚岭:云计算是利用网络的广泛计算处理能力的一种革命性举措,随着这个概念的应用化和商品化发展,对互联网各类应用及相关供应商有着长远意义,但对企业内部的各类信息系统有何价值尚未显见。就OA系统而言,由于承载着企业内部各项经营信息而对安全性的慎重,云计算的一些特性只能有选择性地借鉴吸收。目前,我们可以看到的是,云计算的分布式和网络存储能力与传统OA有些相似。
首先,云计算广泛利用网络计算处理能力,通过分布式和并行计算能力实现负载均衡,对OA有借鉴意义。如今,包括国内部分协同OA也具备有分布式部署应用能力,例如,威尔OA便提供应用分离法和流量分离法两种部署应用模式,应用分离法可将任意模块或应用从OA系统中剥离出来单独部署,流量分离法则可以让一套系统同时部署在多台服务器上,使设有多分支机构的企业中的员工就近访问最畅通的服务器,这两种方法都是通过负载均衡实现高速访问与应用。
其次,云计算使个人可以充分利用互联网上广泛的资源和存储,这点与协同OA相似。协同OA将企业所有经营信息的存储与共享传递都由服务器完成,形成最安全、最可靠的存储中心,从而改变了企业内部传统上的分散存储方式造成的各种弊病,使企业中的每个人从服务器上便可随时获取企业信息,而不必在个人办公电脑上存储和管理。对企业而言,这种集中存储方便管理与维护,保障了企业各类信息的沉淀与长期利用,不用担心人为流失和制度漏洞引起的遗失和泄密等事故。
记者:未来OA软件的发展趋势是怎样的?
黄尚岭:业务系统集成是当前信息化应用迈入高级阶段的关键性指标,在软件产品化和成熟化,以及普及率提高的基础上,随着信息沉淀量增大,企业内部的信息“孤岛”现象也日益突出,集成是挖掘与利用各类信息并据此产生巨大整合效益的必然途径,它的意义在于打破了各业务系统间原本相对孤立、封闭的状态。鉴于协同OA本身的企业级基础信息平台作用,让它肩负集成各类业务系统的使命显然是非常好的选择,从而起到信息集中整合与展现的中枢作用。显然,集成与整合能力将成为协同OA进入新一代的分界点。
今年,威尔软件提出的第四代“基于门户应用的协同办公系统”(简称“门户型OA”)既全面传承上一代OA的各项重大应用及其优良特性,又能够对企业内部基于不同平台架构、不同技术应用所建立的各类业务系统进行无缝集成和整合。在这种情况下,企业能够将传统协同OA的共享、规范、协同、掌控、增效节支等应用效益无限扩大,使其更加深度地融入企业业务体系并服务于企业发展。
目前,企业所应用的协同OA基本上属于第三代范畴,只有少数企业在此基础上对集成整合上作出了尝试与努力,但也限于传统OA的架构及其扩展性影响,实现过程风险大且不利于后续的升级维护。第四代门户型OA将在打开企业信息资源整合通道上有突出表现,全面增强跨系统的应用效果,其信息源不仅限于本系统,而是扩展到企业各类应用系统并将其资源进行无缝的汇聚呈现,目标是消除企业的信息“孤岛”现象,因此,将呈现出一站式、全信息、大协同、大决策和全办公等特征,可见其对企业的意义非凡。在新一代OA面前,人们将感叹的不只是享受门户型所汇聚的广泛应用,而是由此带来的无限便捷与效益。