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实现集中管控打破信息孤岛OA的地产高度

  【IT168 信息化】

  十年来,我国的房地产行业发展可谓顺风顺水,整个房地产行业都呈现投资总量较快增长、市场供需高位均衡、资金状况良好的局面。但是,随着房价越炒越高,今后的房地产行业的走向如何呢?2010年随着国家的调控手段日益加强,开发商的忧患意识也日渐升高。房地产市场的秩序必然越来越规范,消费者的选择也会越来越成熟,目前整个房地产行业的信息化正从治标向治本转变,从以往战术上单一解决某个环节的问题,提升到战略高度全盘考虑以增强企业核心竞争力。

  地产行业的管理高度

  随着国家宏观调控政策的频繁出台,房产标地价格的不断上升,建筑原材料成本的不断增加,房地产市场竞争更趋激烈,市民消费冲动锐减。可以说房地产行业已经从暴利时代转入微利时代,企业唯有通过信息化降低房产成本,提高工作效率,为企业决策提供数据支持,最终提高企业竞争力,尤其对于快速扩张快速发展的中小房地产商,这项工作如今已显得刻不容缓。

  业内分析人士认为,近年来房地产行业逐渐出现以下特征:

  行业资源日益集中,经营规模化正成为趋势;

  多项目运营、集团化管控成为发展重点;

  从资本经营逐步向管理要效益的商业模式转化,粗放经营向精细化经营方式转化;

  异地扩张与全国性企业品牌显现,规模扩张,集团一体化运作,需要企业提升协同效益。

  越来越多的房地产企业意识到在依靠政府政策调控实现转型的同时,内部控制作为企业生产经营活动自我调节和自我约束的内在机制,其建立、健全及实施成为了企业生产经营成败的关键。而通过信息化手段实现内部控制,使信息成为重要的生产要素和战略资源,是优化资源配置、推动传统产业不断升级和提高社会劳动生产率的新动力。

  全面协同打破信息孤岛,实现集中管控

  信息孤岛是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。应当看到,在整个信息技术产业飞速发展过程中,企业的IT应用也伴随着技术的发展而前进。但与企业的其它变革明显不同的是,IT应用的变化速度更快,也就是说,企业进行的每一次局部的IT应用都可能与以前的应用不配套,也可能与以后的“更高级”的应用不兼容。因此,从产业发展的角度来看,信息孤岛的产生有着一定的必然性。

  房地产开发商以前的信息化是一个个孤岛,项目管理、售楼、招商租赁、物业管理、办公自动化各自为政,集团领导无法迅速查询到全公司的经营状况,企业管理信息化处于粗放阶段。

  本方案帮助房地产企业从未来发展的角度进行信息化统一规划,建立统一的信息化协同运营管理平台,打破各种信息孤岛和资源孤岛,将各种经营主体紧密联结在一起,将整个房地产行业的业务过程和各职能过程集成起来,实现数据间通畅无阻的交换与运算,减少信息流转中间环节,形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化,并给管理者提供一个通畅的了解业务情况、发布管理决策的平台,真正实现企业协同办公和协同运营的目标。

  固化行业核心流程,专为房产行业打造

  防范风险和提高效率是房地产企业运营的内在要求,因此,科学和高效的管理,成为了这个行业追求的共同目标。在这过程中当然不会遗漏管理中的核心要素之一 ――“流程”。

  流程管理是房地产企业协同系统的核心功能之一。通过提供可视化的流程设计工具,房地产企业协同系统可以帮助组织固化现有流程,管理和优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。

  传统的流程管理中,审批工作要经过层层上报,但是每个环节做了什么事、产生了什么结果、传递了什么信息,流程的相关人员却无法准确获知,导致组织成员对流程不认可,甚至不愿意接收规范化的流程管理。

  房地产企业协同系统将流程管理与协同办公整合,使组织成员不仅可以通过流程管理完成各项事务的审批办理工作,还可以随时获知流程的办理情况,催办或撤销流程、发起新的流程,并且能够在流程办理的同时与其他用户进行即时通信、派发工作任务,委托工作权限等。

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