信息化 频道

接单型生产企业ERP项目的四根救命稻草

    第三根稻草:产品生产与成本分析环节。

    接单型生产企业,其产品生产的环节相对来说比较简单,如可能只是几条生产线就可以解决问题。不过麻雀虽小,五脏俱全。在这个环节中,笔者认为主要需要抓走发料计划与成本的分析两个环节。

    在发料计划中,不仅仅是根据生产订单产生发料计划,还需要能够追踪到物料的到料情况。在接单型生产企业中,大部分的原材料都是根据销售订单来采购的。为此在发料时,就需要判断为这张销售订单采购的原材料是否到齐。如果不这么进行判断的话,就会容易出现订单之间的挪料问题。另外,在发料过程中,还需要注意成套领料的问题。如生产某些产品,可能需要成套用料。此时如果某个原材料缺料,其他原材料即使发出去,也无法进行生产。故在发料与物料追踪中,还需要引入成套机制。

    成本的分析在接单型生产企业来说,相对比较简单。因为其成本都可以归属到每张订单、每个产品中去。不过有些意外情况,会影响到成本的计算分析。如所用的原材料,并不是专为这张销售订单而采购的,有可能用到的是库存原材料。此时计算成本价格时,就不能够使用采购订单的价格,而应该采用库存成本。如根据先进先出或者加权平均成本确定的原材料单位价格。

    总之,在系统上线之后,系统应该能够根据销售订单查询出订单的生产进度、其需要耗费的原材料的计划(包括到到料情况)以及成本等相关的资料。如果能够生成这份报表,并且其数据大部分是准确的,那么就说明其控制的还是比较到位的。在系统优化时,也可以根据这个思路对相关的操作进行改善。

    第四根稻草:产品出货与收款环节。

    以上三根稻草如果可以抓住的话,那么这第四根稻草就是水稻渠成的事情了。最后在系统中,要能够根据销售订单追踪到出货计划以及收款等相关的信息。对于这根稻草,其难点主要在下面这些地方。

    一是出于运输的方便与成本考虑,销售订单与出货单往往不是对应的。如笔者有一个客户,其产品需要通过集装箱来运输。而往往一个订单的产品,装不完一个集装箱。此时就需要同个客户的多个订单之间进行搭配、调整。此时显然会打破销售订单与出货单、报关单之间的对应关系。对于这一点,最好在输入销售订单时,就做好相关的预测。

    二是收款的追踪。对于接单性生产企业来说,只有款收回来了,这张销售订单才能够真正的结案。故在这个环节中,需要将财物模块中的收款作业加入进来。不过这里需要注意,有时候客户付款时可能不是根据订单来付,而是付一个总额。如某个月,这个客户到期的应收帐款由105万,其涉及到A、B、C三张订单。此时客户会付100万的货款,剩下的5万延到下个月。到遇到这种情况下,用户不能够在系统中只做100万的收款业务。而应该通过付款分配作业,将这100万的货款对应到三笔不同的应收帐款或者发票中。从而让销售订单与收款之间保持联系,方便追踪与查询。

0
相关文章