解决方案
ERP系统的设计框架
系统功能描述及模块划分根据上述设计原则，在整合某彩印公司现有管理信息系统的基础上，设计了一个ERP模型，本ERP系统以生产计划流为主线，分为业务管理、生产管理、库存管理、采购管理、人力资源管理、财务监管和系统管理’ 个子系统。各子系统既能独立运行，又能组成一个大系统协同运行，子系统之间数据充分共享。
其中采购管理系统不仅要能处理ERP主计划提出的采购要求并及时反馈执行情况，还要提供对供需链管理的相关支持，采购过程中伴随着相应的物流、资金流和信息流。本系统结合实际情况将采购管理系统划分为4个子模块，如图1所示。
▲图1 采购管理系统功能模块图
1）采购管理。这是采购管理子系统中最重要的模块，它以采购单为主线，实现了对采购流程的跟踪管理，包括采购申请、制订采购计划；维护和修改采购单；查询各种采购单的执行状态；收货、退货管理等功能。
2）供应商管理。该模块记录了供应商的各种信息，包括供货范围、供货能力、供货质量以及与本企业合作的交易记录。与一个信誉良好的供应商建立稳固的长期合作关系是至关重要的，所以本系统提供了一套完整的供应商评估流程，采用人工评分与系统自动评分相结合的评估制度，合理公正地评估供应商，使公司能和一些优秀供应商建立良好合作关系。
3）采购结算。该模块包括采购统计、应付款管理和发票管理。可根据不同要求统计某段时期的采购情况，生成相应报表。根据采购单制作相应付款计划并生成报表，财务处付款后自动修改供应商的付款记录，这需要一个与专用财务软件的接口。若款项完全付清，则对该采购单的跟踪完成。发票管理包括登记发票和查询发票。
4）样品评估。当该公司要用到某种新物料或有供应商推荐使用某种新物料时，需登记该物料并由相关部门对其评估，本模块给其它相关子系统提供一个接口，以填写评估意见，若评估合格则增加为新供应商或修改已有供应商信息。
系统数据流图
根据上述功能模块划分得出本系统的数据流图，如图2所示，其中每个虚线方框表示一个功能模块。
▲图2 采购管理系统数据流图
系统实现
系统开发环境
鉴于该公司的实际情况，本系统采用C/S 架构，软件平台的解决方案如下：
本系统严格按照软件工程方法进行设计，对数据库设计、界面设计、编码设计等都有严格统一的规范。本系统有如下特点：
1）采用通用构件技术。程序设计时尽量把常用功能写成函数放到公共模块中，把通用模块（如登录、日志管理、用户管理等模块）做成模板文件或类文件，以便与其它子系统共享资源并为后继开发做技术准备。
2）将软件开发方法中的快速原型法应用于数据库设计。根据一定规范建立数据库后，用关系规范化等理论进行检查，也可采用简单的%&’ 语句、程序代码对其进行性能测试，反复修改直到满意为止。本系统对数据库的设计达到了第三范式要求，清除了表中冗余的信息，可快速、准确地调用和管理所需数据。在数据库实现中，多处使用存储过程和触发器，加快了系统运行速度，提高了代码的重用性，保证了数据库的完整性。
实施情况
目前该采购管理子系统已在某彩印公司使用，从实施和运行情况来看，该系统运行良好，一方面使企业提高了自身的采购管理水平，系统中各种基础数据及时有效，准确率达)，能够对整个供应链管理中的各相关环节和企业资源进行有效的规划和控制，采购成本降低，采购周期缩短，资金占用率减少，采购效率大大提高；另一方面与公司应用的其它子系统实现了很好的集成，企业信息在各部门之间流通加快，数据充分共享，性能稳定、可靠。因此，该系统有良好的通用性和可扩充性，具有一定的推广价值，有较好的应用前景，采购管理系统在印刷行业中的应用搭建了框架。
小结
采购管理是企业控制成本，保证交货期的重要手段，ERP的引入加强了印刷行业的采购管理，并与其它系统环环相扣，提高了生产效率，实现了科学管理。
电子商务是未来印刷行业的主流商务模式，新一代ERP应将供应链管理、客户关系管理、企业办公自动化等全面集成优化，以支持产品协同商务等企业经营管理模式。鉴于某彩印公司的规模，本系统采用C/S模式，仅能在企业内部使用，本系统还有待进一步提高和完善，应进一步提高采购计划制定的灵活性。随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展，基于ERP管理模式的采购管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。
