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从传统预算管理弊端看钢铁信息化成效

  【IT168 信息化】

  在签约国内工程机械装备制造领军企业中联重科之后,又凭借在全面预算管理领域的领先地位,以及产品设计上的先进性、功能上的全面性、推广上的实用性,东华厚盾顺利中标并成功签约山东钢铁集团!一方面,可以看出集团企业对全面预算信息化应用的迫切性、重要性;另一方面,也反应出集团企业在传统预算管理中出现的弊端。

  一直以来,我国企业集团将全面预算管理信息化工作作为重要的内部控制系统和管理活动,发挥着重要的作用,并为企业创造了良好的经济效益。

  据我国全面预算管理专业研究人员、北京航空航天大学工商管理硕士季汝群撰文分析认为,随着近年来企业组织内外部环境的变化,某些传统预算管理的弊端也日渐突显出来。主要体现在以下几个方面:

  (1)预算目标与企业集团的战略目标脱节。企业集团预算目标的确定没有与战略目标相适应,这使得企业集团的资源配置、战略规划和管理控制等活动无法与预算管理活动有机结合。在预算执行的过程中,内部各责任主体容易发生目标认识错位,易将企业集团的总体战略目标置换为本责任单元的目标,使得各责任主体无法认识自身的行为对企业集团总体战略目标的影响,从而导致一些短期行为,使得预算管理无法保证战略目标的实现。

  (2)企业集团的预算编制未能实现全员参与。企业集团内部的各责任主体均是利益相关者和预算执行过程的参与者。但在一些企业集团中,预算编制的工作主要是交给财务部门进行的,业务部门很少参与。在这种状况下,预算指标未能得到集团内各责任单元的认同,使得管理层与员工间因信息不对称而产生不利影响,员工的积极性无法得到充分调动,预算管理的价值也就大打折扣。

  (3)企业集团内部预算制定和执行过程缺乏内部沟通。实行全面预算管理必须建立在完善的内部管理系统的基础上,而在企业集团内部的整个价值链上,多层次、多责任主体和对象要求更体现在内部协调和协作的基础上。然而在很多企业中,管理层与业务执行层之间缺乏必要的沟通和交流,使预算工作的进程和质量受到较大的影响。

  (4)企业集团未能建立起一套有效的考评和激励体系。实施全面预算管理必须建立公平公正的内部业绩评估和考核体系,有助于发挥绩效评价的战略导向功能。但由于很多企业集团内部没有制定出与预算执行结果相对应的考核体系和奖惩措施,使得员工对完成预算和获得奖惩之间的关系。长此以往,预算管理的激励职能也将无法实现。

  山东钢铁全面预算管理信息化的由来及成效 

  东华厚盾全面预算管理信息系统的成功实施,将为山钢集团实现“成为现代化的、具有国际竞争力的世界优秀钢铁强企,并且综合竞争力跻身国际钢铁企业前十强,成为世界500强中的优秀企业”的战略目标贡献一份不可忽视的力量!

  山东钢铁集团有限公司(简称山钢集团)是山东最大规模的省属国有企业,成立于2008年3月17日,注册资本100亿元人民币。公司目前拥有济钢集团有限公司、莱芜钢铁集团有限公司、张店钢铁总厂、金岭铁矿等11家子公司和权属单位。集团总资产1190亿元,净资产369亿元,有职工11.3万人,具备2500万吨生铁,3000万吨钢,2500万吨钢材的综合生产能力。

  济钢于2002年即开始实施全面预算管理,初步建立了全面预算管理体系。但全面预算的体系和机构不完善;无预算信息系统支撑。一直借助自己编制的小软件和EXCEL进行预算管理,需要应用成熟的软件进行全程控制。

  莱钢则形成了以市场预测、销售预测、产品产量、品种、主要消耗指标、产品开发计划、成本费用预算等为主的全面预算管理。预算的编制主要由集团下发指标,各个单位和集团进行同步编制,然后综合平衡。但仍停留在传统的预算管理阶段,更多的是财务预算,侧重于财务指标的管理; 由于缺乏先进、成熟的信息技术支撑,在预算的协调、执行、控制、跟踪、评价无法达到适时、动态的管理,大量的信息不能有效集成,与相关部门的业务结合较差,影响集团决策的效率。集团公司其它单位如张钢、金岭等单位尚未实施全面预算管理。

  此次东华厚盾将协助山钢根据集团的实际情况,建立一套包含战略管理、预算编制、预算执行、预算监控、预算分析和预算结果内部评价等综合制度体系;通过信息化手段实现全面预算指标下达、预算编制、执行、调整、分析、考核等工作目标;预算系统与财务、业务系统紧密集成,实现对业务的事前预测、事中控制、事后分析;强化集团内部控制,防范经营风险。对预算的编制、执行、调整等业务情况进行科学全面的动态监控和分析,及时发现潜在的风险,做到事前预测、事中控制、事后分析相结合的全过程控制,实现提前预警、防范风险的目标;实现集团内部各层级、各部门之间的充分协调、沟通、交流。

  全面预算管理信息系统将实现与集团公司资金系统的数据接口、预留与集团公司ERP系统的数据接口、实现济钢ERP、财务等系统的数据接口、实现与莱钢财务、预算等系统的数据接口,应用该全面预算管理信息系统能够满足未来业务进行扩展与转换的需要,并且系统易于维护。

  该项目预计在2010年年底之前,形成完善的全面预算管理编制、执行与控制方案,以及完成系统的开发及调试阶段,进行系统试运行,编制集团公司2011年全面预算,2011年1月,完成集团公司一、二级子公司的全面预算管理,2011年1-12月,实现三级子公司的全面预算管理。

  中联重科重点提升全面预算管理系统 为国际化铺路子 

   通过全面预算管理的成功实施,东华厚盾将助力中联重科持续稳健发展,为中联重科即将打造一个国际化工程机械产业集群,朝着年销售收入千亿目标进军的企业集团贡献一份不可忽视的力量!

  中联重科创建于1992年,中国工程机械装备制造领军企业,全国首批创新型企业之一 。主要从事建筑工程 、能源工程 、交通工程等国家重点基础设施建设工程所需重大高新技术装备的研发制造 ,公司注册资本19.71亿元,员工20000多人 。随着公司向规模化和国际化发展,公司现有预算管理已无法适应大型集团化应用和未来的国际化应用,力求通过预算管理加强企业自身建设 、中联重科的全面预算管理项目旨在构建具有科学合理 、规范高效特点的预算管理系统平台;通过预算的编制 、执行 、控制和分析,提高公司预算的编制效率 、准确度 、规范化,提高公司预算执行的控制力度,保证预算能够承接公司的总体战略 、实现公司精细化预算管理,提升企业管理的核心竞争力,为集团公司的健康有序地发展提供决策支持 。

  东华厚盾作为国内最早专注全面预算管理软件专业开发商(国内排名前二名),自成立以来,一直专注于为客户提供最有效的全面预算管理信息化全面解决方案,很好地解决了企业在预算管理中的各种问题,并在这一领域创造多个经典案例,取得骄人成绩并获得客户高度认可 。几年来,厚盾全面预算管理信息系统不仅被多部委联合认定为国家重点新产品,被列入北京市火炬计划、自主创新产品目录(该目录作为政府与国有企业优先选购产品清单,厚盾全面预算管理软件是其中唯一一个预算管理方面产品),而且,还被多家专业咨询与评测机构认定为国内为数不多能与国外同类产品相抗衡的全面预算管理软件产品之一 。

  中联重科此次招标全面预算管理项目中,国内外多家厂商参与激烈竞争,中联重科认为国外软件设计虽好但对本土企业实际管理融合较少,而且实施与今后长期服务成本高,很难实现本地化 、客户化,而国内其他从协同办公 、核算系统或ERP系统转身或分裂出来做的预算管理软件,对管理实际应用的设计与客户需求偏离较大;而东华厚盾不仅可以提供包括预算管理咨询、、预算管理体系建设、 、全面预算管理完整软件系统,而且有多年大中型企业的成功实施应用案例、,有本地化的服务支撑,厚盾全面预算管理系统按照“事前有计划,事中可控制,事后能分析考评”的预算管理模式设计,真正的实现了全面预算全过程管理。管理理念先进,产品专业性强,显示出特别强大的实力和极其专业的素质,最终得到了中联重科的认同,顺利中标!这不仅仅是东华厚盾的实力象征,也代表着国内在管理上 、设计上 、功能上 、服务上真正具备能力的预算管理软件提供商正在越来越多的受到国内大中型企业的认可 。

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