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集团管控背景下的有效人力资源管理

  集团管控 :一管就死 一放就乱?

  业界有观点称:“集团管控,一管就死,一放就乱”。集团如管控的太强了可能把成员企业管死了,如果管近控的弱就一盘散沙。在这种情况下,究竟怎么做才不会出现这几种情况?

  宏景软件有限公司董事长王玉霞认为,这是一种中间状态,“监而不管,监而不控”。用监控的方式来管是非常好的临界点,成员企业按照自己来运作执行,但是是在监控着,当出现问题时,就出来干预,这样也不会出现由于管控不力而大致风险,导致非常严重的后果,这种模式是非常理想的模式。

  但怎么监控成员企业,信息化手段起到了作用,真正达到“监而不管、监而不控”。

  既然信息化手段是集团人力资源管控落地的一个有效手段,那么不同的企业,它信息化的模式,采取什么样的模式是比较合适的模式呢?

  不同的战略管控的、运营管控的、财务管控的,它肯定搭建的信息化模式不一样,应该采取什么样的信息化管控模式?

  北京首都开发股份有限公司eHR经理 胡君宏认为,管控模式可能跟企业的规模和发展阶段,以及跟企业的文化是密切相关的。管控的模式,最早800人是一个非常集权的管控。当时管理非常顺畅,当增加到1万人的时候,管控模式就发生了很大的变化,有管控模式的重新整合。

  对于这个问题,大易科技有限公司总经理申刚正认为,人力资源信息化确实在集团企业范围内,很强调集团管控的这种解决方案。提到集团管控,推的方案就是大集中部署然后一套系统,一个数据化,一次实施。实际上这里面可能会存在一些误区:

  首先、集团企业的性质、业务性质以及所处的阶段不同,适合的管理控制的模式是有区别的。

  第二,涉及到一个性质同样阶段的企业,领导的决心不同,他采取的管控模式也不一样。

  在过去松散管理模式下,在缺乏这种手段支撑的情况下,可能总部连最基本的全集团有多少人都不一定数的清楚,但是对于这种松散管理型的集团,是不是要统一它的平台呢?这就需要数据的大集中管理平台。

  数据大集中,它有可能采取接口的方式,可以是不同的供应商为不同的企业进行实施,也可以是同一个供应商在不同的企业进行实施,最后总部定义数据规范、数据接口,能够让需要的数据汇总。所以松散型的管控模式下,数据大集中是关键的。

  第二,政策约束型。国内现在有很多企业,比如银行和电信,这是最典型的。它在各个省公司的业务模式是一样的,但是历史造成了它的管理是各自为政的。所以,前几年这些企业的人力资源管控重点在做什么?在政策制度层面做约束。最核心的就是建立统一的职位、绩效薪酬体系。

  第三、操作指导型弄如保险;

  保险各个机构它只是操作人员,入职之后不需要设计一些政策制度、表单流程之类、总部的人力资源部帮各个层级的人力资源,把政策制度、表单流程都设计好,它是快速复制的方式。那么,它能够做到这一步它的信息系统建设就可以实现大集中管理、一个平台、一次实施,全集团推广。

  信息化手段下避免过度管控

  通过信息化手段来进行人力资源集团管控也不是十全十美, 它同样也存在不足,那就是不能能过度的管控。

  中国人事科学研究院助理研究员朱国成指出,要避免在信息化手段下的过度管控,具体的人力资源管控的模式,这个模式可以从集权到分权,可以分成最松散的财务管控,可以到最集权的操作管控型的,在这种情况下中间状态的战略管控,是不是人力资源管控只有这三种模式?不是的。它实际上在具体总部和下属公司职权划分,具体的管控手段、具体的管理流程上,都是差异巨大的。

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