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职责分明 OA办工系统权限管理设计攻略

【IT168 技术】  任何系统都离不开权限的管理,有一个好的权限管理模块,不仅使我们的系统操作自如,管理方便,也为系统添加亮点。

  不同职责的人员,对于系统操作的权限应该是不同的。优秀的业务系统,这是最基本的功能。

  可以对“组”进行权限分配。对于一个大企业的业务系统来说,如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话,是件耗时且不够方便的事情。所以,系统中就提出了对“组”进行操作的概念,将权限一致的人员编入同一组,然后对该组进行权限分配。

  权限管理系统应该是可扩展的。它应该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。就像是组件一样的可以被不断的重用,而不是每开发一套管理系统,就要针对权限管理部分进行重新开发。

  满足业务系统中的功能权限。传统业务系统中,存在着两种权限管理,其一是功能权限的管理,而另外一种则是资源权限的管理,在不同系统之间,功能权限是可以重用的,而资源权限则不能。

  针对OA系统的特点,权限说明:

  权限

  在系统中,权限通过模块+动作来产生,模块就是整个系统中的一个子模块,可能对应一个菜单,动作也就是整个模块中(在B/S系统中也就是一个页面的所有操作,比如“浏览、添加、修改、删除”等)。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。

  权限组

  为了更方便的权限的管理,另将一个模块下的所有权限组合一起,组成一个“权限组”,也就是一个模块管理权限,包括所有基本权限操作。比如一个权限组(用户管理),包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限,一个权限组也是一个权限。

  角色

  权限的集合,角色与角色之间属于平级关系,可以将基本权限或权限组添加到一个角色中,用于方便权限的分配。

  用户组

  将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限(角色),快速使一类人具有相同的权限,来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分,可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。

  通过给某个人赋予权限,有4种方式(参考飞思办公系统)

  A. 通过职位

  a) 在职位中,职位成员的权限继承当前所在职位的权限,对于下级职位拥有的权限不可继承。

  b) 实例中:如前台这个职位,对于考勤查询有权限,则可以通过对前台这个职位设置考勤查询的浏览权,使他们有使用这个对象的权限,然后再设置个,考勤查询权(当然也可以不设置,默认能进此模块的就能查询),则所有前台人员都拥有考勤查询的权利。

  B. 通过项目

  a) 在项目中,项目成员的权限来自于所在项目的权限,他们同样不能继承下级项目的权限,而对于项目组长,他对项目有全权,对下级项目也一样。

  b) 实例中:在项目中,项目成员可以对项目中上传文档,查看本项目的文档,可以通过对项目设置一个对于本项目的浏览权来实现进口,这样每个成员能访问这个项目了,再加上项目文档的上传权和查看文档权即可。

  c) 对于组长,因为可以赋予组长一个组长权(组长权是个特殊的权限,它包含其他各种权限的一个权限包),所有组长对于本项目有全权,则项目组长可以对于项目文档查看,审批,删除,恢复等,这些权限对于本项目的下级项目依然有效。

  C. 通过角色

  a) 角色中的成员继承角色的权限,角色与角色没有上下级关系,他们是平行的。通过角色赋予权限,是指没办法按职位或项目的分类来赋予权限的另一种方式,如:系统管理员,资料备份员…

  b) 实例中:对于本系统中,全体人员应该默认都有的模块,如我的邮件,我的文档,我的日志,我的考勤……,这些模块系统成员都应该有的,我们建立一个角色为系统默认角色,把所有默认访问的模块的浏览权加入到里面去,则系统成员都能访问这些模块。

  D. 直接指定

  a) 直接指定是通过对某个人具体指定一项权限,使其有使用这个权限的能力。直接指定是角色指定的一个简化版,为了是在建立像某个项目的组长这种角色时,省略创建角色这一个步骤,使角色不至于过多。

  b) 实例中:指定某个项目的组长,把组长权指定给某个人。

  针对职位、项目组:

  如果用添加新员工,员工调换职位、项目组,满足了员工会自动继承所在职位、项目组的权限,不需要重新分配权限的功能。

  用户管理

  用户可以属于某一个或多个用户组,可以通过对用户组授权,来对组中的所有用户进行权限的授予。一个用户可以属于多个项目组,或担任多个职位。

  授权管理

  将一个基本权限或角色授予用户或用户组,使用户或用户组拥有授予权限的字符串,如果角色、职位、项目中存在相同的基本权限,则取其中的一个;如脱离角色、职位、项目组,只是取消用户或用户组的中此角色、职位、项目组所授予的权限。用户所拥有的权限是所有途径授予权限的集合。管理员用户可以查看每个用户的最终权限列表。

  权限管理

  基本操作权限与权限组(基本操作权限的集合)的管理。

OA系统权限管理设计

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