领导坚持,信息化成功之本
很多人都听说过这么一句话,就是“不上ERP是等死,上ERP是找死”。这就是ERP实施之难。不过这句话对大华来说并不成立。在部署金蝶K/3为核心的企业管理系统后,大华企业总资产增长187%,营收增长107%,净利润增长148%。各种和效率相关的数字也是非常抢眼,如销售订单从商务接单到仓库发货,整个销售流程从原先的3天缩短到1天;客户化定制产品的生产过程,从原先的7天缩短为3天;物料的平均采购周期从06年底的45天,提升到08年底的30天。财务成本核算更是实现了质的飞跃,出成本的时效将由原来的6天提高到2天。
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魏美钟在谈到这次信息化实施的经验时提出“先固化,再优化,关键功能个性化”的秘诀。所谓先固化,就是先挑选合适的解决方案——对大华而言就是金蝶K/3电子行业解决方案,不要瞻前顾后,先部署再说。因为他认为,知名企业的知名解决方案一般都已经很成熟,充分考虑过行业特点。反正任何一套ERP总是要经过调整的,与其在部署前反复调查论证,在图纸上去调整,不如在实际使用中发现问题、寻找解决方法,解决问题。因此,第二步就是“再优化”——据实际情况,在实施顾问指导下根据行业特性对业务流程进行优化,以提高工作效率。而“关键功能个性化”就是大华单组织ERP实现多组织运营的秘诀了。也就是对于通用解决方案不能满足的30%需求上,通过二次开发,设立个性化模块,解决应用层的通用行业解决方案不能完成的关键功能。
▲大华IT结构
当然,“先固化,再优化,关键功能个性化”这种做法很有些破釜沉舟的气势,也是一种冒险的行为。想要这样做,企业领导者的支持必不可少。魏美钟举大华的例子说:“我们HR为什么去年在才上?因为以前不是我管的,推不进去,自从去年我管了,两个月我们就把人事跟绩效考核系统就上去了。这里面是一个什么概念?我们最高的领导者,HR是向总裁汇报的,但是总裁并不知道信息化的好处,所以就不愿意做,其实有大局观的人,这个系统上好之后会有其他的好处。比如说请假,这个人请假要扣多少钱,现在基本上都是自动了,因为请假的数据本来都在系统里面的,工资自动会算的,这多么好。但是如果这个部门没有大局观,没有长远的思维的话就很容易抗拒的。因为前面的道路非常的曲折的,成功的固然是好的,没有成功是很痛苦的。
他认为,如果每个业务模块的领导都很专业,对标准化理解很深,他愿意接受这个理念,那这部分的信息化系统就比较容易上。为此,CIO们需要经常和对方谈信息化的好处,坚定他的决心。像是奥克斯就是老板亲自管信息化建设,谁阻碍上系统就要撤掉。只要坚持,最终还是成功的,因为很多人尝到甜头以后就再也离不开它了。